Что означает срок хранения

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Организация работы по составлению примерных номенклатур дел Схема построения примерной номенклатуры дел Составление заголовков дел Оформление примерной номенклатуры дел Применение примерных номенклатур дел В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с предпринимательской деятельностью, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных комплексов, образующихся в процессе деятельности организаций, является составление номенклатур дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, которые должны быть заведены в делопроизводстве организации в предстоящем делопроизводственном году в соответствии со структурой организации, ее функциями и задачами, с указанием сроков хранения дел. Это определение относится к номенклатуре дел конкретной организации. Однако усложнение современной государственной и хозяйственной жизни, структуры административно-хозяйственных органов, предпринимательских организаций и объединений предъявляет все более сложные требования к систематизации и классификации документальных комплексов, образующихся в результате их деятельности.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий год. И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел.

Статья из газеты: Бракованная "Таврия" подлежит замене САМОЕ частое нарушение, которое выявляет Госторгинспекция, проверяя магазины, - торговля просроченным товаром.

Методика составления и применения примерной номенклатуры дел.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Сейчас горячая пора — время разработки либо уточнения номенклатуры дел на следующий год.

И чтобы номенклатуры подразделений разрабатывались в них, и вы потом их не переделывали, нужно грамотно объяснить коллегам, как определять сроки хранения дел. Какими нормативными документами пользоваться?

С какой навигацией и по какому алгоритму лучше действовать, чтобы не тонуть в объемных перечнях? Какие распространенные ошибки допускают новички? На базе этой статьи можете даже составить методическое пособие для коллег. Обязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов.

В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности. Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности.

Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей.

И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями. Это будет залогом получения более или менее корректно установленных сроков хранения для дел подразделения.

Как сориентироваться в перечнях документов со сроками хранения? Ответы на эти вопросы мы и дадим в статье. Номенклатуру дел структурных подразделений должны разрабатывать в подразделениях под руководством службы ДОУ.

Как бы ни было велико желание руководителей отделов переложить эту работу целиком на Ваши плечи, соглашаться на это нельзя. Главная причина: В идеале, служба ДОУ должна: Где установлены сроки хранения документов? На сегодняшний день сроки хранения типовых документов1 определяются согласно: Большинство коммерческих организаций пользуются этими типовыми перечнями, не подпадая под примерные4 и ведомственные5.

Акционерные общества пользуются еще Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ утв. Структура перечней и навигация Самое главное, что стоит донести до коллег: В каждом из них есть, во-первых, оглавление, во-вторых, тематические разделы, в-третьих, предметный указатель.

Это существенно упрощает восприятие и сужает круг поиска нужного документа. Рассмотрим ПТУД, с которым работает большинство организаций. А зря, ведь здесь описываются: Здесь не только в алфавитном порядке перечислены все виды включенных в печень документов, но и их разновидности со ссылками на статьи см.

Теперь прокомментрируем, как понимать те сроки, которые указаны в графе 3, — они не так просты, как кажутся: Все это следует из текста сносок и списка сокращений ПТУД. Перечень научно-технических документов ПНТД будет необходим организациям, занимающимся научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельностью.

Завершает перечень предметный указатель. Итак, использование перечней с указанием сроков хранения документов должно быть осознанным. В равной степени вредно и сплошь читать их сверху вниз, и бездумно пользоваться автоматическим поиском по тексту.

Два варианта работы с ПТУД Алгоритм использования перечней документов с указанием сроков хранения разберем на примере ПТУД, с которым работает большинство наших читателей.

Это можно делать двумя способами: Далее в основной таблице выбранного раздела см. Пример 1 просматриваем строки графы 2, где перечислены категории документов от более к менее важным. Среди них нужно найти наиболее подходящую для вашего дела.

Пример 3 При определении срока хранения начинаем поиск с предметного указателя ПТУД на примере протоколов оперативных совещаний у генерального директора СвернутьПоказать Давайте определим срок хранения для протоколов оперативных совещаний, еженедельно проходящих у генерального директора.

Шаг 1. Шаг 2. Перейдем в нее: Шаг 3. Мы можем действовать следующим образом: Переходим в раздел 6 основной таблицы и изучаем виды документов, представленные в нем. Очевидно, что статьи нашей пресс-службы подходят под эту категорию. Таким образом, срок хранения статей, подготовленных пресс-службой для размещения на сайте и утвержденных генеральным директором — 5 лет ЭПК по ст.

Очевидно, что, практикуя оба описанных подхода, установить сроки хранения документов подразделения несложно. Но и на этом пути не обошлось без подводных камней.

Нельзя бездумно пользоваться поиском. Перечень будет использоваться, скорее всего, в электронном виде, казалось бы: Дело сделано? Действительно, такой поиск по тексту перечней может быть быстрым. Но, используя его, обязательно нужно уточнять, к какому разделу принадлежит найденная строка таблицы.

А лучше оценить все найденные компьютером строки, в которых содержится искомый фрагмент, то есть не всегда можно останавливаться на первом попавшемся варианте. Пример 5 СвернутьПоказать Работнику диспетчерской службы энергоснабжающего предприятия нужно установить срок хранения оперативного журнала.

Нет ничего проще: Хранить их предписывается 3 года. Только вот относится она к разделу Здесь следует воспользоваться ПТУД, в статье которого в разделе 8.

В Примере 5 речь идет о неточности в сторону увеличения срока хранения, что не так чревато, как если бы по ошибке и невнимательности срок хранения документа был бы уменьшен. Еще один аргумент в пользу того, что заниматься номенклатурой дел подразделения должны его сотрудники и это обязательно нужно до них донести — несоответствие наименований документов в перечнях и в каждой конкретной организации, поэтому нужно оценивать смысл!

Несмотря на то что работа с перечнями документов совсем не так сложна и кропотлива, какой кажется на первый взгляд, проверять за работниками отделов нужно.

Настоятельно рекомендуется специалисту службы ДОУ, ответственному за составление сводной номенклатуры дел организации, пройтись по каждому делу и проверить указанный в графе 4 номер статьи перечня. Ошибки найдутся обязательно, и исправлять придется много — это неизбежность.

Сколько посылка или письмо хранится в отделении?

Порядок применения Перечня 3. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: При необходимости конкретизируются, уточняются, дополняются наименования дел. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел проставляются сроки хранения документов и даются ссылки на номера его статей. Документы, срок хранения которых определен в Перечне как "постоянно", не подлежат уничтожению и по заключению соответствующего договора с архивным учреждением передаются на государственное хранение.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

К термину "Гарантийный срок" Гарантийные сроки, устанавливаемые в стандартах и технических условиях, следует отличать от других сроков, установленных законодательством: Указанные сроки применяются, если в стандартах или технических условиях не установлены гарантийные сроки. Гарантийные сроки являются, как правило, более длительным по сравнению с этими сроками. Обнаружение в течение гарантийного срока скрытых дефектов продукции означает, что имеет место нарушение гарантийного обязательства. Поэтому согласно действующему законодательству:

Сроки хранения управленческих документов

Как читать на этикетке срок годности? Сроки годности до вскрытия и после — разные вещи. Бывает, что емкость так мала, что на ней нет места для этой информации. В таком случае данные должны быть указаны на вторичной упаковке — коробке, пленке или пакете. Но в идеале они должны быть указаны и там, и там, — объясняет Денис Макаров, ведущий менеджер интернет-магазина профессиональной косметики milfey-shop. Также по российскому законодательству максимальный срок годности косметической продукции составляет 36 месяцев. Помимо общего срока очень важно обращать внимание на срок годности в месяцах открытого продукта.

Как определить срок хранения документа (используем риск-менеджмент)

Крупный шрифт Автор: Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация И это далеко не полный перечень. Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск. Из него вы узнаете, как организовать хранение документов в структурных подразделениях и в архиве предприятия, в каких случаях документы следует передавать в специализированные архивные учреждения.

В настоящее время действует Перечень товаров, которые по истечении срока годности считаются непригодными для использования по назначению , утвержденный Постановлением Правительства РФ от 16 июня г. N

Совет дня: Один продукт произвели пару дней назад, а у другой через два дня уже будет непригоден для употребления.

Архив документов

Не менее 5 лет рекомендовано хранить в течение 45 лет Пункт Перечня и пункт 8 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от Налоговая база и сумма налога определяются по окончании налогового периода п. По большинству налогов таким периодом является календарный год. Исключение составляет НДС, налоговый период по которому квартал. Таким образом, срок хранения документов, необходимых для расчета и уплаты налогов, нужно отсчитывать со дня, следующего за днем окончания налогового периода.

Документы постоянного срока хранения

Срок годности товаров Здоровье гика Каким образом производитель устанавливает срок годности своего продукта? Например, почему на пищевой соли указан срок годности 1 год дней? Что произойдёт с NaCl на й день по истечении срока годности?

Сколько посылка или письмо хранится в отделении?

Часто потребители ставят знак равенства между этими двумя терминами. И ошибаются. Между ними есть существенная разница. Например, на вине, меде указывают, сколько он может храниться, а вот на большинстве медицинских препаратов — в течение которого времени они пригодны к использованию.

Срок хранения

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Если организация своевременно не заключила договор с архивом, то в этом случае государственный муниципальный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников организации.

Часто задаваемые вопросы про ТЕСТ-ПОЛОСКИ

Чтобы указать в графе 4 срок хранения дела, нужно проанализировать нормативные документы. Раньше их число было ограниченным. Достаточно было использовать в качестве справочников: И их единого утвержденного списка вам сейчас никто не даст! Итак, посмотрим, как в настоящее время расширился первоначальный список документов, подлежащих анализу? Росархивом

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. Рената

    А если йорику скажут фас и он пойдет прыгать на Вас, это можно считать целенаправленной попыткой причинить вред? :)

  2. Мира

    Авто тема очень интересна конечно записывайте(покупка продажа переоформление общение с полицией штрафы итд)

  3. Стела

    Попробуй это охраннику доказать

  4. Христофор

    Тарас юрист как всегда делает рейтинг на хайпе

  5. Октябрина

    Да.В нашей стране это процветает!

  6. lilphoetrig

    Знаю нета тема. Но спрошу , законопроект 7286п приняли или нет?

  7. Всеволод

    Здравствуйте, я училась в России и мои родители граждане РФ. Я по квоте получила РВП и сейчас сдала на виднажительсво. Если я пройду собеседование как носитель русского языка, признает ли меня комиссия? И как проходит вообще собеседование?

  8. Митофан

    Согласен, сразу проверил статьи как только узнал про это, И тот Бокапор что неправильно указал статью привлечения к ответственности справедливо Отменили Будьте Бдительны: Вместе СИЛА!

  9. smitabap

    Напридумывали. Не существует бойцовых пород собак. Поводок в общественном месте обязателен. Намордник нет.

  10. gipopde

    Это все бред. В перую очередь попросите дыхнуть в акотостер инспектора. Так как часто подкладывают ватку с спиртом. Во втору очередь просите двух свидетелей. А там по ситуации.

  11. Максим

    Здраствуйте Тарас. Недавно видел видеоролик по ютубу нащот преватезации земельного участка и право власности на дом. Где бло сказано што право власности на дом ето значит што я не являюсь хазяином дома а лиш государство мне разришает ним пользоватся так ли ето

  12. Матвей

    Не ту страну назвали Гондурасом.

  13. elnecbeso

    Да конечно интересно!

  14. posfibackpob

    А если бил ремонт? Тоест обстройка гаража

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных