Как прописать функционал сотрудника

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Если сотрудник против Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально?

Однако у многих из них свой взгляд на вопрос оценки персонала.

Повышение эффективности отдела продаж за 50 дней Рязанцев Алексей Регламенты и инструкции Регламенты и инструкции А у вас есть инструкции для сотрудников, которыми они пользуются? Или вы интуитивно чувствуете потребность в их написании на некоторые задачи? В этом разделе мы разберемся, как это правильно сделать.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Если сотрудник против Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией.

Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности? Как это оформить документально? Разбираемся в этой статье. Для чего вменять обязанности сотруднику?

Раз и навсегда определенный круг обязанностей — это, к сожалению, утопия. Жизнь и производство сложны и многогранны, они постоянно ставят новые задачи, которые необходимо решать, в том числе, и изменением обязанностей сотрудников. Цель одна: Причины, чаще всего вынуждающие работодателя пересмотреть обязанности своих подчиненных: Документы, регламентирующие обязанности Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

Трудовой договор. Как гласит ч. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре.

Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства. Должностная инструкция.

Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников. Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго.

Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей: Дополнительные обязанности в рамках одной должности Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление — добровольно для работодателя, а форма произвольна.

Практически все предпочитают все же оформлять их, так как этот документ: При определении обязанностей той или иной должности за основу берется Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий.

Многие его положения устарели, работодателю часто нужны новые, не отраженные в нем должности. В таких случаях местные органы исполнительной власти могут принять нормативные акты по требованиям к той или иной должности.

Руководители могут сами определять содержание должностной инструкции, поэтому в рамках одной и той же должности они могут вносить в нее дополнительные обязанности, если таковые: Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным — его право. Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника.

Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей Существуют различные причины, когда работодателю или сотруднику может потребоваться изменение круга обязанностей. Например, сокращается должность, и другой компетентный сотрудник согласен взять на себя новую деятельность за дополнительную оплату.

Или же работодатель хочет, чтобы работник выполнял дополнительные функции, на которые у него остается достаточно рабочего времени например, курьер может, находясь в офисе, принимать звонки.

В ТК РФ изложены 2 варианта, по которым сотруднику могут быть вменены новые обязанности: Выбирая первое или второе, работодатель ориентируется на то, можно ли выделить конкретные часы для дополнительных обязанностей, или они по-разному распределяются в продолжение рабочего времени.

Характеристики и различия этих двух способов приведены в таблице. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время не увеличивается. Рабочее время увеличивается максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день.

Оплата по согласованию с работодателем. Оплата пропорционально отработанному времени. Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Дополнительные обязанности можно снять в любой момент приказом руководства.

Для снятия дополнительных обязанностей нужно расторгать соответствующий трудовой договор. Работодателю решать, какой способ окажется предпочтительнее в конкретной ситуации. Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.

Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Если сотрудник против Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.

Что делать работодателю, если в ответ на его извещение о грядущей перемене условий работы сотрудник выражает несогласие работать по новым правилам? Работодатель письменно должен предложить несогласному другую должность в соответствии с его квалификацией, пусть даже ниже рангом или менее оплачиваемую, если она вакантна.

Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить п. Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора.

Согласно ч. Если работодатель настаивает под угрозой увольнения, подчиненный может предпринять следующие меры: Итак, для вменения дополнительных обязанностей лучше заручиться согласием работника, вовремя его уведомить и оформить необходимые документы, внеся изменения в трудовой договор или должностную инструкцию, при необходимости заключив дополнительное соглашение.

Четыре условия

Разработать такую инструкцию — непростая и ответственная задача. Она усложняется многократно, если необходимо составить десятки или сотни таких документов для большой организации. Какой должна быть структура инструкции, что в ней нужно отражать, как оптимизировать процесс ее разработки и привлечь к нему руководителей подразделений — эти вопросы освещаются в статье. Зачем нужна должностная инструкция? Однажды автор этой статьи случайно оказалась свидетелем того, как руководитель отдела, отчитывая подчиненного за плохое выполнение им своих функций, услышал встречный вопрос вполне резонный:

Не ясен функционал каждого сотрудника. Что делать?

Каков главный результат работы руководителя данного подразделения? Когда выполнение его функций будет считаться самым эффективным? Пригожин, — последовательность в постановке и передаче общеорганизационных целей на все уровни организационной иерархии, а также по горизонтали, т. Вместе с тем таким образом достигается максимальное сближение, состыковка целей и действий работников и подразделений с целями организации и ее руководителей. Формулирование функций в продуктном виде позволяет преодолеть такие опасные патологии организаций, как неуправляемость, бессубъектность, рассеивание целей.

Должностная инструкция: требования к ее составлению

Трудовая функция - это что такое? Изменение трудовой функции работника Трудовая функция - это что такое? Изменение трудовой функции работника Когда на работу приходит новый человек, начальство обязательно знакомит его с кругом обязанностей, должностными функциями. Чтобы человек понял, что он должен делать, как, есть ли люди в его подчинении, какого результата ждет от него организация, и нужно это собеседование. Весь перечень подобных обязанностей и требований можно назвать одним термином — трудовая функция. Но не всегда все понятно изначально, бывают ситуации, когда по некоторым причинам появляется потребность, чтобы в оформлении трудовой функции вносились изменения. Причины могут быть экономическими либо организационными. И такая ситуация требует соблюсти законодательные требования. Процесс этот обязательно оформляется документально, и точность в документации должна быть безукоризненной.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Блоги, форумы и сайты правовой помощи населению пестрят сообщениями граждан о том, что их уволили якобы по собственному желанию, вынудив, иногда даже угрозами, написать заявление об уходе. Но многие не желают мириться с тем, что работодатель мнит себя офисным рабовладельцем, и пытаются бороться. В такой ситуации у работника есть в арсенале серьезнейшее оружие, которым его нередко попрекает работодатель. Имя этому оружию — должностная инструкция.

Twitter Одноклассники Основная цель должностной инструкции — привести работу специалиста в соответствие с целями компании.

Присоединюсь к рекомендациям Юрия. Касательно следующего аргумента: Один из сотрудников, расписывать на день отказывается, мотивируя это тем, что его работа настолько разнородная, что не поддается никакой систематизации. Если сотрудник будет "продолжать отказываться", то отпустите его с богом к конкурентам - пусть морочит им голову.

Должностная инструкция - опасная игрушка для начальника

К сожалению, во многих организациях они действительно являются мертвым грузом. Так что же нужно для того, чтобы ДИ были рабочими? В случае с ДИ это контекст организации, в которой структура относительно стабильна, иначе процесс их разработки не будет успевать за изменениями в штатном расписании. Более того, в ситуации развития компании необходим персонал, готовый к изменениям и быстрой адаптации. В маленьких компаниях зачастую сотрудник совмещает несколько разноплановых функций. Секретарь выполняет параллельно функции инспектора по кадрам и экономиста по заработной плате. Продавец-консультант, помимо своей непосредственной обязанности консультировать покупателей и помогать с выбором той или иной продукции, участвует в приемке и отборке товара, формирует заказ на закупку новой партии и т. Таких ситуаций множество и они вполне объяснимы — ресурсы предприятия не позволяют вводить дополнительную штатную единицу, а объемы работ по конкретной бизнес-функции недостаточны для полноценной загрузки одного специалиста. Все выполняют всё, в итоге должность не соответствует функционалу, права неясны, а ответственность размыта.

Основные требования к оформлению должностной инструкции

ДИ разрабатываются на основе положения о работе подразделения. Обязанности работников должны вытекать из основных задач, решаемых подразделением. Методы получения информации для анализа работы: Саморегистрация или то, что вы называете отчетами - работник сам отбирает информацию о работе и заносит ее в форме должностного описания. Интервьюирование в виде собеседований с работником.

Для создания должностного функционала разработана методология. Методика применения функционала уже передана десятками предприятий в ходе стратегических сессий. Частично раскрою методику в данной статье. Бесплатная учебная версия доступна 3 месяца после регистрации предприятия в системе. Информационная страница программы - http:

Должностная инструкция: Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция? Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Дементий

    Вроде бы петличка на рубашке висит, а посторонних городских звуков столько, как будто запись на микрофон камеры.

  2. Елизавета

    А если у меня нет гаджета? Телефон мой это простая звонилка. Тоже изымут?

  3. Никифор

    А в марте планируются президентские выборы. Порошенко-Вальцман прекрасно понимает, что выборы он проиграет. Поэтому я считаю, что атака тремя украинскими буксирами военных кораблей Российской федерации является провокацей для того, чтобы Порошенко-Вальцман смог ввести военное положение и отменить проведение президентских выборов.

  4. tocuderwful

    Как по мне все это риски, что влияют на конечную стоимость!

  5. Анастасия

    Сергей КелинА если долги не перед банками,а перед физ.лицами просто по распискам или договору займа, в этом случае процедура банкротства возможна?

  6. Амвросий

    Бадьорий козаче! Лайк :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных