Образец служебной записки о доплате за хорошую работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Оформление документа на совмещение должностей Ответ и реакция руководства Заключение Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Первым документом, на основании которого это оформляется — Служебная записка. Основная цель написания записки — обеспечить бесперебойную работу предприятия. На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись. Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы. Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни:

Что такое служебная записка Эффективная производственная деятельность любого предприятия, независимо от его формы собственности и сферы деятельности, обеспечивается, прежде всего, за счет своевременности и грамотности принимаемых управленческих решений. То есть, от того, насколько эффективно налажено на предприятии информационное взаимодействие. Причем, участниками этого информационного взаимодействия являются все работники компании — от линейного персонала до топ-менеджмента.

Образец служебной записки о выдаче премии подчиненному

Образец служебной записки на премирование сотрудника Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат — служебная записка о премировании сотрудников.

Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат. При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией.

Заявление не может служить основанием для издания приказа о назначении премии. Суть заявлений от персонала — выразить пожелание работников. Этот документ не отражает мнения руководителя и не является средством ведения переписки между разными иерархическими уровнями внутри фирмы.

В свою очередь, служебная записка выполняет роль средства коммуникации между отделами компании. Она выступает инструментом выработки единого мнения между персоналом и работодателем. Пустой образец служебной записки о премировании сотрудников обычно создает кадровая служба и распространяет между руководителями подразделений предприятия.

Работодатель может выдавать вознаграждения ежемесячно, 1 раз в квартал или в год. Нет законодательных требований и по обязательному назначению премий: Однако премиальные выплаты должны быть регламентированы одним или несколькими внутренними нормативными актами: Также см. Ходатайства уполномочены оформлять только начальники структурных подразделений или сотрудники, временно замещающие этих должностных лиц.

По практике в образце служебной записки о премировании сотрудников должна быть отражена следующая информация: Ходатайство автора документа обязательно заверяет собственноручной подписью. Рядом с подписью указывают ее расшифровку.

Оформленную по образцу служебную записку о премировании сотрудников или в свободной форме подают руководителю фирмы. Как назначают премию Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования.

Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной.

А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника.

Нормативная база Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии.

Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль.

При их написании нужно руководствоваться ГОСТом 6. Это не является обязательным условием принятия документа к рассмотрению, но использовать его все-таки желательно. Конечно, кроме случаев, когда в том же положении о премировании или другом внутреннем документе утверждена своя форма документа.

Руководитель компании вправе отказать в выплате любой премии, кроме случаев, которые прямо прописаны в коллективном или трудовом договоре.

Пошаговая инструкция Здесь подробно о правилах написания служебных записок. Хоть при подготовке служебной записки на премию и нет жестких рамок, но все же лучше соблюсти определенный порядок ее написания и подкрепить свои слова вполне реальными показателями: Изучить положение о премировании или любой другой локальный акт, который содержит в себе правила назначения поощрительных выплат в компании.

Определить круг отличившихся специалистов, а также перечень выполненных ими работ и показателей, за которые положена премия. Определиться с периодом выплаты за месяц, квартал или год. Озвучить свое мнение о размере выплаты процент от оклада или фиксированная сумма.

Составить служебную записку в соответствии с требованием ГОСТа: Зарегистрировать служебную записку в журнале входящих бумаг или у секретаря директора. Период выплаты Подтверждение Календарные поощрительные выплаты ежемесячные, квартальные или годовые При условии доведения предварительных планов или норм выработки, превышение этих показателей может считаться поводом для начисления премии Производственные данные о перевыполнении нормы выпуска продукции или продаж в пределах месяца, квартала, года.

За непроизводственные достижения Одним из поводов может стать нематериальная заслуга сотрудника: В зависимости от повода, это могут быть данные кадровой службы или отдела по работе с потребителями, публикация в СМИ или книга отзывов и предложений. Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще.

Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков.

Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем.

Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом.

Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой.

Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании. Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги.

Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить.

Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?

Подача записки подробно о служебной записке о повышении зарплаты. Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных. Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий.

Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта.

Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях.

Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела. Предлагаем ознакомиться: Нотариальное согласие на продажу квартиры от супруга: Что это за документ? Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей.

При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели.

Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат.

Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты.

Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях: При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо.

Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату.

Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения.

Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров.

Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже. Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: При составлении записки либо ходатайства о премировании сотрудников, образец которого представлен ниже, следует учитывать нормы, отраженные в Положении о премировании.

Ведь если при проверке будет установлено, что премирование полагается только за отдельные показатели, а не в общем за выполнение своих обязанностей, которые и так должны осуществляться, премирование будет признано незаконным.

Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения: При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности: Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета.

Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта.

Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ.

Дата оформления указывается дважды: Далее приводятся сведения о работнике, описываются его конкретные служебные заслуги, достижения и положительные качества, позволяющие претендовать на поощрительную выплату.

Строгих ограничений нет. Главное, чтобы выбранная причина соответствовала действительности.

Образец служебки на доплату за совмещение

Размер премии можег быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии, например продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. В соответствии с п. Вознаграждения выплаты должны носить стимулирующий характер и быть направлены на извлечение дохода экономически обоснованы ст. Например, премирование сотрудников к праздничным, юбилейным датам не относится к выплатам стимулирующего характера, поэтому соответствующие выплаты не могут быть учтены в составе расходов на оплату труда работодателя. В случае если премии не соответствуют перечисленным условиям, они выдаются просто по приказу руководителя за счет чистой прибыли важно, чтобы эта прибыль действительно была и в размере премий не распределялась собственнику как премии непроизводственного характера.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Служебная записка на премию — как оформляется премирование, образец Одним из самых распространенных мотивационных инструментов являются поощрительные доплаты сотрудникам компании. Их размер, основания и периодичность выплаты устанавливает собственник или руководитель организации. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Премирование сотрудников Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть:

Служебная записка на премирование сотрудников образец

В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке. Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт. Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца года. В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя. Служебная записка:

Как написать правильно служебную записку — образец

Образец служебной записки на премирование сотрудника Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат — служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Служебная записка выполняет роль ходатайства перед руководством компании о назначении персоналу поощрительных выплат. При этом завизированные директором просто заявления сотрудников о начислении им премиальных нельзя расцениваться как официальный документ, подлежащий исполнению кадровой службой и бухгалтерией.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии? При подготовке документов на премирование прежде всего нужно определить форму, в которой будет подано ходатайство.

Служебная записка

.

Образец служебной записки о премировании работников

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Викторин

    связаться с государством себя нае.

  2. Доминика

    Не в обиду Тарас но вы тут щас такой спец как весь ютюб. Да и кому щас нужны советы с ютюба?

  3. Велимир

    Можно продать неполученную бесплатно землю?

  4. Регина

    Как самостоятельно (без брокера подать декларацию и где её взять для заполнения ?

  5. dbusbenro

    Нужно указывать сумму иска?

  6. Алина

    Чувак говори українською не буксуй

  7. daysobepunk

    А Я вже втішився і надумав пригнати авто

  8. Алиса

    Этот водитель должен привести целый вооруженый полк из оос спецнац надо туда писать о помощи и все мусора виновные невиновные из житомера должны рылом лежать в моху год три пока неотдадут автомобиль а по итоге его110 процентов нет на штраф площадке и по закону военого стану растрел на месте мусоров и остальных где он хранился начальника нет никого нет а зарплату все мусора получают вредители.

  9. testhinktopd

    Давно было понятно, что это продуманный спектакль.

  10. Горислава

    Сейчас получаю высшее образование,но как вы говорили в своих роликах,самообразование это один из главных столпов Юриспруденции.Заранее спасибо!

  11. Даниил

    Пенсии не будет спасибо тебе человек на добром слове.

  12. Юлия

    Как можно достать огнетушитель из багажника, не открывая при этом багажник?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных