Планирование работы с кадрами процедура приема на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовые ресурсы. Проблема занятости. Роль управления человеческими ресурсами в жизни организаций. Кадровая стратегия организации и ее определяющие факторы. Типы стратегий. Система построения управления персоналом.

Из этой статьи вы узнаете: В чем заключается деятельность отдела кадров Какие документы обязательны для деятельности отдела кадров В чем особенности планирования как вида деятельности отдела кадров Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом и выполняют свои функции.

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы Образец от эксперта Какие документы сотрудник обязан предоставить кадровику Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Тонкости организации испытания при приеме на работу

Ранее уже отмечалось, что выполнение обязанностей по некоторым должностям выходит за пределы структурного подразделения, в которое принят работник, а, следовательно, к контролю или наблюдению за испытанием должны подключаться другие работники. В этом случае назначить одного наставника, куратора или наблюдателя проблематично.

Документирование итогов испытания За неделю до окончания испытательного срока план испытания с проставленными в нем отметками о ходе испытания и его результатах передается в кадровую службу или менеджеру по персоналу, и на его основании делается вывод о том, как прошло испытание и выдержал ли его работник.

Для того, чтобы сотрудники кадровой службы или менеджер по персоналу могли дать свою оценку работнику по итогам испытания, они также должны принимать участие в отдельных мероприятиях испытания.

Окончательное заключение об итогах испытания дается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. В случае положительного заключения принимается решение об оставлении работника на работе; в случае отрицательного — о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

У данной схемы документирования хода испытания есть один серьезный недостаток: Хотя это уже характеризует испытуемого не с лучшей стороны, тем не менее, кадровая служба остается без документов, позволяющих подтвердить правильность выводов о соответствии работника порученной ему работе.

Во избежание случаев утери или уничтожения план испытания, во-первых, выдается работнику под расписку, а, во-вторых, периодически изымается у работника, и его основные показатели копируются или переносятся в другие учетные документы сотрудниками кадровой службы при этом в плане проставляются соответствующие отметки — кем и когда был изъят и возвращен.

В ряде организаций план испытания передается не работнику, а лицу, ответственному за прохождение испытания наблюдателю, куратору, наставнику, пр. В принципе кадровая служба не должна дожидаться истечения испытательного срока и оставлять процесс испытания без надзора — если по окончании первого месяца результаты, показанные работником, будут неудовлетворительными, нужно решить вопрос о целесообразности продолжения испытания.

Для этого следует периодически изучать план испытания и контролировать ход его выполнения. Несмотря на то, что этот способ документирования хода испытания утомителен и трудозатратен для сотрудников кадровой службы, менеджера по персоналу и иных работников, участвующих в процедуре испытания нового работника, его можно назвать наиболее эффективным, поскольку он позволяет оценить испытуемого соответствующим образом и получить доказательство объективной оценки соответствия испытуемого порученной работе.

Планы испытания остаются на хранении в кадровой службе могут на 1 год помещаться в личные дела. Ведение журнала контроля за прохождением испытания, составление испытательных листов Журнал контроля за прохождением испытания или испытательные листы ведутся в том случае, если до самого конца испытания работнику не сообщается оценка его работы.

Документирование прохождения работником испытания с помощью журналов или листов не предполагает, что записи в этих документах не подлежат сообщению работнику и являются какой-либо тайной.

В данном случае преследуются иные цели: Журнал или лист постоянно находится в его распоряжении, и он может со слов лиц, ответственных за прохождение испытания, самостоятельно проставлять соответствующие оценки; 2 объективность оценки работника разными сотрудниками.

В основном расчет делается на то, что наблюдатель, например, не знает об оценке куратора или непосредственного руководителя, равно как и они не знают о его оценке. Если, например, наблюдатель выставил отрицательную оценку испытуемому, но по общей оценке последний остался работать в организации, он может предвзято относиться к своему новому подчиненному, каждый раз вспоминая, о данной ему оценке.

На основании внесенных в журнал или лист оценок сотрудник кадровой службы готовит представление об оставлении на работе если результаты удовлетворительные или о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

И представление, и сведения в журнале испытательном листе сообщаются работнику по его требованию. Отметки о результатах проставляются в зависимости от того, какая система оценки принята в организации. Можно ограничиться словесным выражением оценки, а можно ввести 5-балльную или балльную шкалу обычно она приводится на первой странице журнала.

Принимать решение по количеству набранных балов можно только в том случае, если строго установлены количество и периодичность контрольных проверок. В графе 6 записываются комментарии — негативные и положительные моменты характеристики , которые приводятся в дополнение к оценкам например, как работник реагировал на сделанное ему замечание, пр.

В лист заносятся оценки результатов работы за определенный период качество, срок и полнота выполнения порученной работы, профессиональный уровень, проявленный при исполнении той или иной трудовой функции, пр.

Испытательный лист по такой форме печатается в формате 2А4 с вкладными листами. Количество страниц соответствует периодам контрольного снятия показателей через 1 неделю, через 3 недели, через 1 месяц, через 1,5 месяца, др.

Вторая и последующие страницы печатаются по образцу первой страницы. Итоги испытания фиксируются по каждой контрольной проверке и выставляются в конце каждой страницы. Общий итог заносится на титул. Сам испытательный лист помещается в личное дело работника или хранится в составе иных документов в кадровой службе.

Составление отзывов и характеристик На разработку и внедрение схем документирования хода и результатов испытания по методикам, описанным в предыдущих разделах, требуются не только время, но и дополнительные затраты на работников, вовлекаемых в процесс испытания наставников, кураторов, наблюдателей, др.

Процесс можно упростить и свести документирование прохождения испытания к подготовке ответственными работниками отзывов, заключений или характеристик.

Эти документы могут составляться как по итогам всего испытания, так и по результатам отдельных его этапов. Отзыв и или характеристику, как правило, готовит непосредственный руководитель работника, проходящего испытание.

В отзыве: На основании этого формируется вывод о соответствии работника порученной работе. Основная сложность данной методики заключается в том, что непосредственный руководитель порой затрудняется заполнить типовую форму отзыва, не говоря уже о самостоятельном составлении характеристики без шаблона.

Отзыв или характеристика по итогам всего испытания составляются не менее чем за 1 неделю до завершения испытательного срока, представляются в кадровую службу, которая после своей визы передает отзыв характеристику руководителю организации для принятия окончательного решения.

Оформление протоколов и иных документов В том случае, если для контроля за ходом испытания и установления его результатов создается специальная комиссия, решение, принятое комиссией, оформляется протоколом, составляемым по общим правилам делопроизводства.

Если процесс испытания вообще не формализован, в качестве доказательств того, что работник не соответствует порученной работе, могут быть приобщены приказы, акты, докладные записки непосредственного руководителя, иные документы.

Так, подтверждением того, что рабочий производства не справляется с установленными нормами выработки, могут служить наряды, сводки о выполнении производственных заданий планов , записи в журналах учета изделий продукции , в журналах учета выполнения сменных производственных заданий.

Выпуск недоброкачественной продукции и брака подтверждается браковочными актами, справками, ведомостями, предписаниями и распоряжениями отдела контроля качества ОКК или отдела технического контроля ОТК , сводками, заключениями, дефектными ведомостями, иными документами о выбраковке продукции, записями в журнале бракеража продукции и т.

Свидетельством того, что продавец-кассир не справляется с порученной ему работой, будут являться очереди у расчетного узла, жалобы покупателей на обслуживание. Учет таких фактов ведет администратор торгового зала, результаты заносятся в ведомости или иные документы, принятые в организации.

О том, что водитель не подготовлен к перевозке грузов, не имеет навыков планирования и составления маршрутов, будут свидетельствовать отметки в его путевом листе.

Чтобы сделать объективные выводы об итогах испытания кадровая служба должна иметь доступ к перечисленным выше документам, а, следовательно, должны быть выстроены служебные связи с руководителями производственных и технических подразделений.

Документы, послужившие основанием для вывода о том, что работник не соответствует порученной работе, или в которых содержатся доказательства, что он не обладает соответствующими навыками или не умеет приложить теоретические знания, впоследствии позволят кадровой службе отстоять свою правоту в споре с работником.

В числе основных требований, соблюдение которых должно быть обеспечено при подведении итогов испытания по рассмотренным в предыдущих частях настоящей статьи документам и схемам, можно назвать следующие: Результаты испытания должны быть определены не позднее, чем за 3 дня до истечения испытательного срока.

Необходимость формулирования работодателем вывода о том, соответствует ли работник порученной работе или нет не менее чем за 3 дня до истечения испытательного срока, следует из частей первой и третьей статьи 71 Трудового кодекса РФ.

Согласно части первой названной статьи работодатель, пришедший к выводу о неудовлетворительном результате испытания работника, имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за 3 дня.

Фактически это означает, что испытательный срок всегда меньше на те 3 а, по сути, 4 дня, которые предоставляются работодателю для уведомления работника о принятом отрицательном решении. Пропуск установленного срока приводит к тому, что испытательный срок считается истекшим и работодатель не вправе уволить работника, кроме как в общеустановленном порядке.

Следовательно, не менее чем за 3 дня до окончания срока, установленного работнику для испытания, работодатель должен принять решение: Учитывая это, сотрудникам кадровой службы или менеджеру по персоналу необходимо контролировать течение испытательного срока. Во избежание просрочек, а, следовательно, нарушения трудового законодательства, в локальных нормативных актах организации обычно закрепляется, что результаты испытания должны быть установлены не позднее, чем за 1—2 недели до окончания испытательного срока.

В случае, если результаты испытания удовлетворительные, издания какого-либо специального приказа распоряжения об окончательном приеме на работу не требуется. Трудовой кодекс РФ не вменяет работодателю обязанность каким-либо образом извещать работника о том, что испытание пройдено успешно, поскольку в силу части третьей статьи 71 Кодекса, если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание.

Работодатель может прийти к выводу о том, что работник соответствует порученной ему работе до истечения испытательного срока. Кодекс не регламентирует, как следует поступить кадровой службе или менеджеру по персоналу, если сомнения в профессионализме работника отпали спустя неделю по истечении всего лишь нескольких дней испытательного срока.

В данном случае, трудовые отношения формально остаются обремененными испытательным сроком и, тем самым, работодателю предоставляется возможность продолжить наблюдение за работником и дать ему оценку. Не советуем работодателям пренебрегать предоставленной им законодателем возможностью и проводить испытание до конца.

Вынесение решения о том, что работник выдержал испытание до истечения испытательного срока целесообразно только в исключительных случаях, например, когда работодатель уже убедился в соответствии работника порученной работе и пришел к выводу, что работник ему необходим, а работник, находясь в состоянии неопределенности, высказывает намерение расторгнуть данный трудовой договор до истечения испытательного срока, для того, чтобы заключить трудовой договор с другим работодателем без условия об испытании.

В этом случае работодатель может успокоить работника, направив ему уведомление о том, что испытание пройдено успешно. Хотя возможность сокращения испытательного срока прямо не предусмотрена Трудовым кодексом РФ, представляется, что стороны по взаимному соглашению, руководствуясь частью четвертой статьи 57 Трудового кодекса РФ, могут изменить условие трудового договора об испытательном сроке, уменьшив указанный срок.

Ввиду этого, чтобы достигнутое сторонами соглашение считалось юридически оформленным, вышеуказанного уведомления работодателя недостаточно оно вообще имеет скорее психологическое, нежели юридическое значение — требуется составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Поскольку процедура заключения указанного соглашения не так проста, как кажется, то прибегать к ней имеет смысл только в исключительных ситуациях. Во всех остальных случаях для того, чтобы устранить у работника сомнения в том, выдержал ли он испытание или нет, а также повысить его потенциал на время, оставшееся до окончания испытания и на дальнейшую трудовую деятельность, кадровой службе или менеджеру по персоналу желательно найти время и довести до работника информацию, что результаты испытания признаны удовлетворительными.

Но желательно в будущем обратить внимание на следующие моменты В западных, а сегодня и в отечественных компаниях каждому работнику, прошедшему испытание, готовятся специальные уведомления, в которых служба персонала вместе с куратором и менеджером, в чье распоряжение поступает работник, торжественно сообщают, что испытание пройдено и он стал сотрудником компании.

В этом же уведомлении подробно перечисляются те направления профессиональной деятельности, по которым работнику необходимо улучшить свои показатели. Хотя направление такого уведомления автоматически не влечет отмену испытания, оно является волевым решением работодателя, и его произвольное изменение или отмена, пусть и в пределах установленного трудовым договором испытательного срока, скорее всего, будут признаны незаконными.

Еще раз, обращаем внимание, что законодательство не требует от работодателя направления работнику уведомления об успешном прохождении испытания.

Нарушения трудовой дисциплины, дисциплинарные проступки не всегда свидетельствуют о том, что работник не соответствует порученной работе. Согласно части первой статьи Трудового кодекса РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Если бы обязанности исчерпывались трудовой функцией работника, проблем с проверкой соответствия работника порученной работе не было бы совсем. Но к числу основных трудовых обязанностей работника в соответствии с частью второй статьи 21 Трудового кодекса РФ помимо тех, которые возложены на него трудовым договором и обусловлены его трудовой функцией, относятся: Как поступить с испытуемым, если он ежедневно опаздывает на работу?

Что делать, если испытуемый саботирует выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя?

Как отнестись к прогулу или нарушению правил охраны труда? Что делать с работником, который в последние недели своего испытательного срока стал появляться на работе подвыпившим?

Прежде всего, необходимо действительно, а не формально, отделить трудовые обязанности, обусловленные трудовой функцией, от иных обязанностей. Если в ходе испытания будут допускаться нарушения трудовой дисциплины прогулы, опоздания, пр.

Не следует рассчитывать на то, что работодатель может расторгнуть трудовой договор только потому, что работник дважды за первый месяц опаздывал на работу. Последний в подавляющем большинстве случаев не считает, что нарушение трудовой дисциплины свидетельствует о том, что работник не соответствует именно порученной работе — на любой работе требуются своевременная явка и трезвое состояние!

Возразить на этот аргумент, хотя и не вполне правовой поскольку ни Трудовой кодекс РФ, ни иные акты трудового законодательства не регламентируют процедуру проведения испытания и подведения его итогов , сложно.

Вместе с тем есть ряд должностей, по которым элементы трудовой дисциплины непосредственно связаны с трудовой функцией. Возьмем, например, курьера. Главная его обязанность — своевременная доставка корреспонденции адресату.

Пунктуальность этого работника, а в данном случае — своевременное появление на работе — непосредственно влияет на качество выполнения трудовой функции.

Если нормируемое время на доставку корреспонденции постоянно превышается, как оценивать этот факт — как нарушение трудовой дисциплины постоянно опаздывает с возвращением в организацию или к адресату или как неумение планировать свое рабочее время, незнание города, неумение составлять рациональные маршруты и т.

Как относиться к опозданию табельщика, чья функция непосредственно связана с учетом фактического времени пребывания работников на предприятии, контроле за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах?

Неужели на основании этих поступков организация не может сделать вывод о несоответствии работника профессии курьера или должности табельщика? Из анализа решений судов следует, что очень редко работодателю удается доказать, что имело место не банальное нарушение трудовой дисциплины, что в данном случае был установлен не факт недисциплинированности работника, а несоответствие порученной работе.

В большинстве случаев при проверке правильности оценки работодателем работника суды требуют представить трудовые договоры и должностные инструкции при наличии. Если должностная инструкция в основном содержит требования не по должности, а по корпоративной культуре организации, она откладывается в сторону и берется квалификационная характеристика должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих для рабочих — тарифно-квалификационная характеристика из соответствующего выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

Деятельность отдела кадров в организации: виды, нормы, необходимая документация

Технологическая модель процесса найма персонала Непосредственный набор кадров осуществляется в следующей последовательности: Определение целевых групп набора кадров. Целевые группы - это адресаты для проведения отбора наиболее подходящих кандидатур. Предполагаемые кандидаты на рабочие места распределяются по группам в соответствии с предъявляемыми требованиями, например инженеры, работающие неполный рабочий день; женщины, занятые в управленческих структурах, и т. По возможности четкое создание целевых групп снижает степень расплывчатости при решении вопросов найма и существенно сокращает расходы. От точности определения целевых групп зависит также эффективность средств связи и каналов информации.

Прием на работу

Психологические характеристики: Опыт участия в подобных интервью 9. Восприятие кандидатом интервьюера, работы, компании и т. Политическая, правовая ситуация на рынке труда и в организации 2. Роль процесса отбора в системе управления персоналом 3.

Пошаговая процедура приема на работу

Сколько стоит оценка персонала? Еще в 20—х годах прошлого века возник интерес к использованию научного подхода в организации труда и контроля работников. В 50—е годы начали появляться схемы для тестирования различных категорий сотрудников, направленные на выявление показателей результативности их работы. С начала х и по сегодняшний день происходит систематизация существующих знаний и развитие новых методик, помогающих компаниям эффективно оценивать персонал. Оценка персонала как фактор успешности бизнеса Оценка персонала — это сложная система выявления характеристик сотрудников, которая направлена на то, чтобы помочь руководителю организации в принятии управленческих решений по увеличению результативности работы подчиненных. Оценка тесно связана практически со всеми основными функциями управления персоналом. Кадровое планирование:

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Испытательный срок при устройстве на работу. В чем обманывают работодатели?

Кадровая служба с нуля

Получить от работника о приеме на работу. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться. Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело. Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами.

Входящие в него документы являются обязательным минимумом, необходимым для любой организации.

Приказ о приеме на работу Скачайте готовый образец Общие правила оформления нового сотрудника Трудоустраивать российских граждан можно с 16 лет, иностранцев — только с 18 лет. Привлечь подростка младше 16 лет можно лишь в особых случаях и соблюдением определенных дополнительных условий ст.

Методы и цели оценки персонала: как превратить сотрудников из инструмента в мозговой центр компании

Ранее уже отмечалось, что выполнение обязанностей по некоторым должностям выходит за пределы структурного подразделения, в которое принят работник, а, следовательно, к контролю или наблюдению за испытанием должны подключаться другие работники. В этом случае назначить одного наставника, куратора или наблюдателя проблематично. Документирование итогов испытания За неделю до окончания испытательного срока план испытания с проставленными в нем отметками о ходе испытания и его результатах передается в кадровую службу или менеджеру по персоналу, и на его основании делается вывод о том, как прошло испытание и выдержал ли его работник. Для того, чтобы сотрудники кадровой службы или менеджер по персоналу могли дать свою оценку работнику по итогам испытания, они также должны принимать участие в отдельных мероприятиях испытания. Окончательное заключение об итогах испытания дается руководителем организации или иным уполномоченным лицом. В случае положительного заключения принимается решение об оставлении работника на работе; в случае отрицательного — о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания. У данной схемы документирования хода испытания есть один серьезный недостаток: Хотя это уже характеризует испытуемого не с лучшей стороны, тем не менее, кадровая служба остается без документов, позволяющих подтвердить правильность выводов о соответствии работника порученной ему работе. Во избежание случаев утери или уничтожения план испытания, во-первых, выдается работнику под расписку, а, во-вторых, периодически изымается у работника, и его основные показатели копируются или переносятся в другие учетные документы сотрудниками кадровой службы при этом в плане проставляются соответствующие отметки — кем и когда был изъят и возвращен.

Документы необходимые при приеме на работу

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Количество работодателей не ограничено – Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. Аглая

    Тарас скажыте если военное положение значит все могут ходить с оружием?

  2. tomulosa

    То все ясно і логічно.Планую перереєструватись на ТОВ,але й там буде не лише статутний фонд наприклад 1тис.гривень,а і мій особистий підпис,а це теж моя особиста відповідальність перед законом.Прокоментуй?

  3. hydwhire

    А 90 дней для успеть до выборов и нужны.

  4. projpelto

    Полностью ЗА твой принцип работы с Н.П.

  5. Ратибор

    А совет-то в итоге дали? Ну то есть непосредственно Яковлеву?

  6. coapresod

    Сраный ты рукожоп оператор/интервьюер. Почему тебя хорошо слышно, а тот кому вопросы задаешь нет?

  7. rentwalongdis

    В любом случае у нас не прецедентное право.

  8. Творимир

    Нал!и только нал! Нах карты!

  9. Станислава

    Во всех цевилизованных странах все живут в кредит,даже слелать ремонт,или сьездить отдохнуть,тоже и это норма. Все наши звезды в кредитах,только они берут не в России,а за границей с низкими процентами,не как у нас,потому,что инфляция все равно не стоит на месте.Бывают в жизни разные обстоятельства от которого зависит судьба человека,но решив проблему деньгами,есть возможность жить дальше.

  10. Осип(Иосиф)

    И архиполезно для подписчиков.

  11. Серафим

    Бредовый закон! Ты купил собственность на колесах много лет назад! И ты все услуги по Т. О. Оплачиваешь из своего кармана, тебе никто субсидировать не станет. Так какого хуя платить налог за собственность которая на колесах?

  12. Клара

    Дякую вам ,пане Тарас! Ви молодець! так і далі працюйте і розповідайте людям! Нам простим українцям це дуже потрібно!

  13. Полина

    1. Закончил магистратуру > 2. Скрывался несколько лет > 3. Поступил в очную аспирантуру. На руках имею все документы и справки из ВУЗа (по форме Приложения 2 к Перечню п. 3 > 4. ? А дальше то что делать? Каков дальше алгоритм действий? Прошло много лет, но 27 еще нет. Как заявиться в военкомат, чтобы все прошло как по маслу? Расскажите ПОДРОБНО, пожалуйста.

  14. Людмила

    Да могут подставить мусора))

  15. Лариса

    Как подать иск на данного человека, если есть только ФИО и номер карты? На небольшую сумму, но сам столкнулся с этим больным для нашего общества вопросом.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных