Как провести аудит отдела кадров

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения? Кадровый аудит бывает внутренним который проводится собственными силами предприятия и внешним с привлечением независимых специалистов. При этом внешний кадровый аудит может быть не только разовым, но и проводиться регулярно на аутсорсинговой основе. Кроме того, наемным кадровикам также может быть поручен определенный объем работы при обеспечении кадрового производства на данном предприятии. Для проведения внутреннего кадрового аудита создается комиссия, в которую обычно входят: При утверждении состава комиссии следует обязательно обеспечить наличие хотя бы одного специалиста, досконально разбирающегося в кадровом законодательстве и документообороте.

Парамонова В. Если же аудит проводится при смене руководства службы персонала или при передаче дел от одного специалиста другому, необходимо определить перечень документов, подлежащих инспектированию.

Аудит кадровых документов своими силами Аудит кадровых документов своими силами Кадровые документы — эта та часть деятельности по управлению персоналом, где порядок должен быть всегда. Ведение кадровых документов в соответствии с установленными правилами обеспечивает компании защиту от штрафов проверяющих органов и от трудовых споров с работниками.

Кадровый аудит

Какой бывает аудит кадрового делопроизводства и каковы основания для его проведения? Кадровый аудит бывает внутренним который проводится собственными силами предприятия и внешним с привлечением независимых специалистов. При этом внешний кадровый аудит может быть не только разовым, но и проводиться регулярно на аутсорсинговой основе.

Кроме того, наемным кадровикам также может быть поручен определенный объем работы при обеспечении кадрового производства на данном предприятии. Для проведения внутреннего кадрового аудита создается комиссия, в которую обычно входят: При утверждении состава комиссии следует обязательно обеспечить наличие хотя бы одного специалиста, досконально разбирающегося в кадровом законодательстве и документообороте.

Для проведения кадрового аудита может быть несколько оснований: При увольнении кадровика и приеме на работу нового сотрудника.

При возникновении конфликтной ситуации с работниками на предприятии, которая может вылиться в проверку кадрового делопроизводства контролирующими органами. При изменении трудового или иного законодательства, издании новых нормативных актов, в результате чего изменился бы порядок ведения кадрового делопроизводства.

При внесении изменений в систему оплаты за работу сотрудникам. При масштабном сокращении работников. Методы кадрового аудита Методы кадрового аудита условно делятся на такие категории: Организационно-аналитический — основанный на изучении кадровых документов и отчетности.

При использовании данного метода ревизоры проверяют основной пакет документации за анализируемый период, а также изучают другие финпоказатели, которые бы свидетельствовали о результативности деятельности персонала на предприятии.

К основному пакету документации относят: Этот метод является наиболее эффективным при оценке мотивации персонала к труду, эффективности действия руководящего составаи оправданности существующей системы поощрения.

При этом сравниваются существующие стандарты в отрасли, законодательно установленные нормативы с существующими значениями на предприятии. В результате использования данного метода удастся оценить, являются ли условия труда на предприятии конкурентоспособными и насколько эффективно работает HR-служба.

Поэтапное проведение кадрового аудита Проводимый на предприятии кадровый аудит имеет несколько этапов. Очередность этапов кадрового аудита является хронологической, а сами этапы плавно перетекают один в другой. В зависимости от выбранного метода кадрового аудита начальные этапы могут несколько отличаться.

Этапы кадрового аудита: Создание плана проверки с указанием сроков для выполнения каждой задачи. На этом же этапе определяется тот метод, который будет использован при проведении кадрового аудита. Формирование списка документов, которые надлежит проверить.

Проверка актуальности и наличия включенных в указанный выше список документов. Для реализации этого этапа обычно заводится табличка, в которую по каждому изученному документу делается запись: Актирование результата проверки.

По итогам проведенного кадрового аудита составляется акт отчет , в котором описываются все найденные недостатки и неточности, а также предлагаются меры по их устранению.

Аудит кадровых документов: При использовании социально-психологического метода анализируются заполненные сотрудниками анкеты.

Если же используется аналитический метод, то проверяются все имеющиеся кадровые документы на предприятии. Среди обязательных для проверки документов следует выделить: Аудит кадровой документации: Так, может быть проведена не сплошная проверка документации, а выборочная.

Если поджимают сроки проверки, то это оптимальный вариант. Ведь за короткий промежуток времени можно оценить состояние ведения кадрового делопроизводства в компании. Также кадровый аудит может предполагать проверку документации в разрезе общих кадровых документов.

Либо может быть проведена проверка по конкретным категориям персонала. Выбор каждого из способов проверки зависит от ее целей и задач.

Ваш IP-адрес заблокирован.

От бухгалтерии должны быть запрошены расчетно-платежные ведомости за проверяемый период. Табели учета рабочего времени за проверяемый период. Приказы по основной деятельности, регламентирующие кадровый учет в организации. Приказ об утверждении формы расчетного листка.

Отдел кадров

Как привести в порядок на этом участке работы с персоналом? До года работодателей мало интересовало наличие и состояние кадровых документов, так как максимальный штраф за их отсутствие или ошибки в них составлял 50 тыс. Но с года Государственная инспекция труда ГИТ начала штрафовать за каждое нарушение, и суды ее поддержали. Так услуги кадрового аудита начали набирать популярность. Как кадровый аудит поможет работодателю избежать многомиллионных штрафов?

Приказ о проведении кадрового аудита ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2012 г.)

Кадровый аудит на предприятии позволяет оценить правильность ведения учетной документации, соответствие ее требованиям кадрового делопроизводства и трудового законодательства. Отличия внутреннего кадрового аудита от НR-аутсорсинга Общей целью этих двух сравнительно новых для Украины направлений кадрового менеджмента выступает налаживание эффективной деятельности службы по управлению персоналом, при этом методы их и приемы существенно отличаются. Внутренняя проверка кадровых документов помогает на раннем этапе выявить риски появления конфликтов с сотрудниками, с проверяющими органами. Осуществляется силами самой организации внутренний аудит , а именно — ее юристом, начальником отдела кадров или другим сотрудником, выполняющим HR функции. Кадровый аутсорсинг — передача обязанностей кадрового отдела специалистам сторонней организации, имеющим большой опыт работы в области HR-менеджмента. В их силах грамотно организовать кадровое делопроизводство с нуля, вести эффективный кадровый менеджмент при минимальных затратах, оптимизировать структуру расходов фирмы и во многом улучшить ее экономические показатели. Особенности кадрового делопроизводства с нуля Организовать кадровое делопроизводство непросто человеку, не имеющему специальных знаний и навыков. Чтобы справиться с этой задачей, требуются хорошие знания трудового законодательства, последних редакций текстов нормативных актов; образцы бланков документов; знание правил их заполнения. Передача этих функций сторонним специалистам позволяет избежать ошибок на этапе формирования кадровой документации и лучшим образом начать работу предприятия.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок

Аудит кадровой документации в Москве

Как провести аудит кадровой документации своими силами "Кадровик. Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательным направлением работы любой компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: А ведь проблема решается достаточно просто: С необходимостью проведения аудита кадровой документации мы можем столкнуться на разных этапах работы в компании, наиболее часто это обусловлено сменой кадровика и проводится в рамках процедуры приема-передачи дел кадровой службы. Кроме того, целями аудита могут являться:

Что такое кадровый аудит и зачем его проводить Кадровый аудит является комплексным анализом кадровых документов организации и проверка их на соответствие нормативным актам компании и Трудовому законодательству РФ. Правильно организовать кадровую работу удается далеко не всем организациям, из-за чего может возникнуть путаница и разбалансированность работы предприятия.

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись.

Проводим аудит кадрового делопроизводства.

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних. Для лиц, поступающих впервые на работу, отдел кадров оформляет трудовую книжку, а бухгалтерия — свидетельство государственного пенсионного страхования. Если у кандидата отсутствует трудовая книжка утрата, порча или иная причина , то по письменному заявлению этого лица сотрудник отдела кадров оформляет ему новую трудовую книжку. Сотрудник отдела кадров, отвечающий за оформление документов при приеме на работу, обязан: После того как документы будут оформлены со стороны Организации, сотрудник отдела кадров обязан:

Кадровый аудит

Это лишь краткий список. Трудностей может возникнуть очень много. И решение их потребует дополнительных вложений. Кадровый аутсорсинг — простой и логичный выход из ситуации Ведение кадрового учета внешними силами избавит вас от необходимости формировать и содержать дополнительный отдел внутри компании.

Что мы предлагаем Многие крупные и малые предприятия сталкивались с необходимостью тестирования эффективности службы по подбору персонала, уверенности в правильной трактовке поставленных задач и верной их реализации. Действенным решением для этого является аудиторская проверка нашими квалифицированными специалистами. Без подобных регулярных мероприятий не обходится ни одна успешно работающая и развивающаяся структура, регулярный контроль позволит избежать различных проблем и значительно оптимизировать работу по подбору и оценке квалификации сотрудников. Аудит кадровых процессов и персонала Он призван провести оценку организационной структуры предприятия, существующую методику управления работниками, выявить слабые стороны для построения верной стратегии. Все мероприятия проводятся единым комплексом, поскольку такой способ приносит максимальный положительный эффект, не допускает упущений и неохваченных сегментов.

Проведём кадровый аудит Вашей организации Что значит аудит кадров или персонала? Почему малоэффективно проводить внутренний кадровый аудит? Сколько стоит кадровый аудит организации в Москве или в регионах? Такие и аналогичный вопросы все чаще задают себе руководители компаний, понимая,что в условиях возрастающей конкуренции и экономической неопределенности, как со стороны собственников, так и со стороны контролирующих органов, возрастает роль не только хозяйственного контроля, но и принятия определенных решений, касающихся управления организацией. Стандартные функции финансового, бухгалтерского и налогового аудита давно расширились от проверочных и консультационных все больше затрагивая кадровую политику организации.

По сравнению с г. Тенденция текучести персонала в г. Количество уволенных в г. В г. При этом процент текучести среди РСС в г. Процент текучести рабочих в году составил 4.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет "с нуля"
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 7
  1. aprupi

    А если не оплачено несколько кредитов имущества нет официального дохода нет могут предъявить мошенничество

  2. Лиана

    Сотрудникам полиции стыдно не будет так как большинство из них пидары по жизни.

  3. scudinop

    См. текст в предыдущей редакции)

  4. Тимур

    Добрый вечер! Очень хотелось бы узнать о временном ввозе и использовании маломерных судов: лодок, катеров в коммерческих целях в Украине! Все говорят про машины, а про водную технику ничего нет! Спасибо!

  5. Евдокия

    Мочи Тарас полицаев! Гниды хохлофашисткие!

  6. Наум

    Button class yt-uix-button yt-uix-button-size-default yt-uix-button-default load-more-button yt-uix-load-more comment-replies-renderer-paginator comment-replies-renderer-expander-down yt-uix-button-link aria-label Показать ответ onclick ;return false; type button data-uix-load-more-post true data-uix-load-more-post-body page_token=EiYSC2NXUmJLZjF6YU9RwAEAyAEA4AEBogINKP___________wFAABgGMk8aTRIaVWd4QnQ5VEFrSGloZkJvb2FxeDRBYUFCQWciAggAKhhVQ3hTNHBfSUUyZlFHNWtKdTljb3huNHcyC2NXUmJLZjF6YU9ROABAAUgK data-uix-load-more-href /comment_service_ajax?action_get_comment_replies=1 data-uix-load-more-target-id comment-replies-renderer-UgxBt9TAkHihfBooaqx4AaABAg >

  7. Альбина

    Слава Богу! Первый нормальный ролик на эту тему от адекватного человека. Спасибо Вам! Только одну ошибку услышал. Система фото-видеофиксации была отменена не в 2010 году, а позже, не помню когда, но это и не важно. Можно лишь добавить, что сейчас останавливают при превышении на (20 км/ч 3 км/ч), т.е. в городе при 74 км/ч.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных