Как правильно напиать план отдела технической документации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Следует признать, что редкие компании ведут корректный аналитический учет потерь качества в привязке к производственным ресурсам. Не была исключением и рассматриваемая СК. Поэтому для оценки степени влияния производственных ресурсов на качество продукта пришлось воспользоваться мнениями экспертов. В соответствии с ними по степени проблемности ресурсы выстроились следующим образом: Итогом шага является расширенная причинно-следственная диаграмма нарушений качества, на которой приведены количественные оценки влияния выделенных причин на нарушение качества.

Положение об отделе технической документации I.

Какие плановые показатели отражаются в плане строительного производства? В составе плана строительного производства отражаются следующие плановые показатели: Этот показатель является важнейшим, поскольку именно он фиксирует конечную цель строительства; — отдельные конструктивные элементы, для получения которых проводятся строительно-монтажные работы, являться готовой строительной продукцией не могут, но без их выполнения невозможен и выпуск готовой строительной продукции.

Положение об отделе технической документации

Перевод Введение Написание технического документа — трудное дело. Чтение плохо написанного технического документа является более трудным и, вероятно, более болезненным делом, чем его написание.

Требуется большая работа, чтобы создать ясное, точное, интересное техническое описание. Поэтому, чтобы сделать жизнь хоть немного проще для всех участвующих сторон, я хотел бы поделиться с вами семью правилами, которым я следую, создавая техническую документацию.

Эти правила — не моё собственное изобретение. Скорее, я просто сформулировал их из того опыта, который появился благодаря общению со многими талантливыми техническими и литературными редакторами за более чем десять лет работы.

Всё, что я понял в этом деле, сформировалось потому, что другие показали мне путь. У меня не находится достаточно слов, чтобы выразить им в полной мере мою благодарность.

Надеюсь, после прочтения этой статьи в вашем арсенале появятся некоторые новые инструменты, которые помогут вам создавать технические документы на новом уровне качества: Также я добавил — без всяких каких-либо дополнительных требований к вам, как потребителю, бонус в конце статьи: Итак — эти 7 правил: Скука убивает Прежде чем начать, выясните точно для себя, какие действия вы ожидаете от читателя, осилившего ваш труд Пишите в соответствии с правильно сформированной структурой Избегайте неоднозначных местоимений Когда имеете дело с понятиями, концепциями и т.

Скука убивает Это правило является, по-видимому, самым трудным для формализации и самым важным по необходимости соблюдения. В современном мире интернета действует много сил, борющихся за внимание вашего читателя.

Скучное стандартное описание работать не будет. При любых обстоятельствах ваш читатель желает, чтобы было увлекательно и информативно. Самый простой путь, который я нашёл для пробуждения интереса у читателя, состоит в том, чтобы интересно было мне самому.

Я всегда прилагаю значительные усилия, чтобы написать такую статью, которую сам хотел бы прочитать. Я стремлюсь получать удовольствие от того, что пишу. Если мне скучно, то заскучает и читатель. Если я запутался, то запутается и читатель. Если меня не волнует рассматриваемая тема, то читатель, тем более, не взволнуется.

Всё очень просто! Пытаюсь разговаривать с читателем, а не поучать его. Пишу о делах, которые, действительно, имеют значение для меня.

Широко использую иллюстрации, чтобы предотвратить неясность для читателя. И снова, всегда стараюсь сделать процесс чтения увлекательным. Я всегда помню, что пишу в конкурентной среде. Имеется множество контента, стремящегося привлечь внимание читателей. Прежде чем начать, выясните точно для себя, какие действия вы ожидаете от читателя, осилившего ваш труд Техническая документация полностью завязана на последующее поведение читателя.

Читатель затрачивает своё время на чтение вашего творения, потому что он или она имеет намерение сделать что-то после завершения процесса чтения. Важно помнить, что читатель использует ваше описание как средство для выполнения другого процесса. Ваш труд является неким проводником к дальнейшему вполне определённому поведению.

Поэтому чрезвычайно полезно для вас чётко определиться, какие действия вы ожидаете от читателя после завершения процесса чтения. Изложите ваше намерение с самого начала. Не оставляйте читателя гадать. Ваше заявление может быть простым и очевидным, как, например: Если вы определились с действиями, ожидаемыми от читателя после прочтения, то процесс написания будет для вас легче с самого начала.

Пишите в соответствии с правильно сформированной структурой Хорошо сформированная структура является тем остовом, вокруг которого растёт ваш документ. Подготовка технического документа без использования некоторой структуры равносильна попытке ориентироваться в метро Нью-Йорка станций!

Написание технической документации в соответствии со структурой не означает увеличение объёма работы. Наоборот, нагрузка уменьшается. Работая со структурой, вы знаете, откуда вы выходите и куда собираетесь прийти. Имеются два правила структурирования, которые я всегда использую: Раздел подуровня требует наличия, как минимум, одной позиции.

На каждом уровне структуры должно быть, как минимум, два предложения. Хотелось бы уточнить. Листинг 1 внизу является примером структуры, которая нарушает первое правило: Листинг 1: Приготовление апельсиново-клюквенно-мандаринового шипучего напитка 1.

Шаги, требуемые для приготовления шипучего напитка 1. Подготовка ингредиентов 1. Смешивание ингредиентов шипучего напитка 1. Подача шипучего напитка Обратите внимание, что в листинге 1 уровень 1 имеет одиночный подуровень: Шаги, требуемые для приготовления шипучего напитка".

Такая структура является нарушением первого правила. Чтобы подуровень был правильно сформирован, в разделе должна быть, как минимум, ещё одна позиция. Другими словами, это значит, что на любом данном уровне должно быть, как минимум, два подуровня.

Посмотрите листинг 2 внизу. Может возникнуть вопрос: Видно, что этот раздел теперь не является позицией структуры, а перешёл в контент исходного раздела, как показано в листинге 2 внизу.

Листинг 2: Приготовление апельсиново-клюквенно-мандаринового шипучего напитка Раздел внизу описывает процесс, который надо соблюсти для приготовления апельсиново-клюквенно-мандаринового шипучего напитка. Подача шипучего напитка Обратите внимание, что, хотя листинг 2 демонстрирует структуру с правильно сформированным подуровнем, в контенте раздела уровня 1 имеется только одно предложение.

Присутствие одного единственного предложения в контенте раздела структуры нарушает второе правило структурирования — "На каждом уровне структуры должно быть, как минимум, два предложения". Листинг 3 показывает тот же текст, но изменённый с целью обеспечить выполнение правила двух предложений.

Листинг 3: Приготовление шипучего апельсиново-клюквенно-мандаринового напитка Апельсиново-клюквенно-мандариновый шипучий напиток может доставить большое удовольствие в жаркий летний день. Напиток состоит из природных компонентов без искусственных ароматизаторов.

Апельсиново-клюквенно-мандариновый шипучий напиток не только вкусный, но и чрезвычайно полезный! Разделы внизу описывают процесс, который надо соблюсти для приготовления апельсиново-клюквенно-мандаринового шипучего напитка. Подача шипучего напитка Почему я так беспокоюсь о правильной структуре и о, по крайней мере, двух предложениях на каждом уровне?

Во-первых, соблюдение правила подуровня побуждает меня быть предельно чётким в логической сегментации моего труда.

Следование правилу подуровня способствует также тому, что мой текст соединяет мои идеи с общей линией, которая имеет смысл и легко прослеживается. Во-вторых, правило двух предложений требует от меня написать текст, который является привлекательным, подробным и целесообразным. Избегайте неоднозначных местоимений Неоднозначное использование местоимений является, вероятно, самой типичной причиной путаницы в практике подготовки технических описаний.

Рассмотрим абзац в листинге 4. Листинг 4: Эта статья показывает, чем они являются и как их использовать. Данный абзац выглядит, возможно, несколько комично, но он иллюстрирует некоторые важные точки.

Во-первых, абзац пытается поставить вас на место, которое занимает читатель. Читатель желает понять, что происходит, но он незнаком с используемыми терминами. А поскольку термины непонятны, то читатель ощущает себя некомпетентным и потому уязвимым.

Читателю нужна новая информация — он или она желает стать умнее. Но читатель также немного беспокоится. Допущение собственной некомпетентности, даже перед самим собой, даже на подсознательном уровне — может быть ему неприятно.

Читатель болезненно чувствителен к пониманию представляемого материала. Понятия и слова, которые вы, лицо пишущее, считаете само собой разумеющимися, могут быть полностью чуждыми читателю.

Одно плохо объяснённое понятие или одно слово, использованное без надлежащего разъяснения, могут подтолкнуть читателя прекратить чтение.

Применительно к абзацу вверху я не удивлюсь, если вы спросите: О чём, вообще, этот абзац? О том, как использовать Трафальгаборы? Или о том, как использовать Вибитаты? Или о том, как использовать и те, и другие? Бред какой-то. Если читатель при чтении вашего описания вынужден тратить время на выяснение, что же вы пытаетесь ему сообщить, то мало того, что информативный поток будет нарушен, но и читатель, скорее всего, будет запутан.

Как только вы привели читателя в замешательство, вы его потеряли. Всё другое в мире, направленное на привлечение внимания вашего читателя, становится для него более притягательным, чем ваше творение.

Помните, что читатель ничего не знает, что такое Трафальгаборы или Вибитаты.

Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция с примерами

Перевод Введение Написание технического документа — трудное дело. Чтение плохо написанного технического документа является более трудным и, вероятно, более болезненным делом, чем его написание. Требуется большая работа, чтобы создать ясное, точное, интересное техническое описание. Поэтому, чтобы сделать жизнь хоть немного проще для всех участвующих сторон, я хотел бы поделиться с вами семью правилами, которым я следую, создавая техническую документацию. Эти правила — не моё собственное изобретение. Скорее, я просто сформулировал их из того опыта, который появился благодаря общению со многими талантливыми техническими и литературными редакторами за более чем десять лет работы.

Сертифицированные курсы

Разберем подробнее, что входит в каждый из элементов бизнес-плана: Основные положения должны занимать около страницы. Уделите 1—2 абзаца каждому из нижеприведенных пунктов: Расскажите вкратце о том, что из себя представляет ваша компания, где она будет находиться, что именно и кому собираетесь продавать. О компании: Опишите структуру вашего бизнеса, расскажите о владельце, каким опытом и навыками уже обладаете и кого собираетесь нанять в первую очередь.

Планы мероприятий: программы и проекты

Agile , Требования Представляю вам моих друзей - Джейн и Джона. Джон долгое время работает аналитиком в большой компании и отвечает за выявление требований в новых и существующих продуктах. Джон использует спецификации программного обеспечения в качестве рабочего инструмента, чтобы записывать все требования клиента, которые необходимо разрабатывать или поддерживать. Джейн - разработчик в той же компании. Обычно она получает от Джона спецификацию и начинает технический анализ и дизайн того, что необходимо разработать. Когда этот анализ выполнен, она пишет код. И Джон, и Джейн передают требования и документацию по дизайну на утверждение: Джон перед тем, как передать спецификации Джейн, а Джейн перед тем, как начать кодинг. Недавно компания, где трудятся Джон и Джейн, внедрила гибкие методологии управления проектами и разработки ПО, и все изменилось.

План обучения персонала: пример

В следующих пунктах это требование детализируется в части "…задокументировать…". А именно п. Разработать и внедрить в организации правила управления документами и осуществления документооборота, которые в свою очередь должны быть оформлены как документ. Исходные данные для оценки требований стандарта ISO есть. Приступаем к реализации. Каждый уровень — это отдельный тип документов.

Что такое проектно-сметная документация. Законодательные аспекты работы с проектно-сметной документацией в строительстве.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить план продаж. Пошаговое видео.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 15
  1. misitbvea

    Продаю велосипед Comanche ! Отличное состояние, лучше чем вел. Украина .

  2. Тимофей

    Вот такого адвоката вызови и делай что он говорит и уедишь. Причём очень быстро. Проверено!

  3. Бажен

    Сидят гниды ,и мысли только о том на что б еще налог придумать , и как потом это бабло красиво умыкнуть с бютжета. Назовите хоть один законопроект в котором подумали о благополучии простого народа.

  4. salcarlcala

    Я не могу понять Корнев просто крайне глуп, поскольку за рубежом наши юристы не нужны, а здесь такими реформами можно очень быстро довести страну, когда только за дорогую одежду на улице можно будет получить кирпичом по голове, как в 1917. Или эта дрянь, косящая под дебила, специально в народе ненависть разжигает?

  5. Тимофей

    У сына в 1,5 года был перелом левой теменной кости черепа с ушибом головного мозга. Можно ли использовать этот диагноз , чтобы избежать службы в армии?

  6. Агафья

    Бредовый закон! Ты купил собственность на колесах много лет назад! И ты все услуги по Т. О. Оплачиваешь из своего кармана, тебе никто субсидировать не станет. Так какого хуя платить налог за собственность которая на колесах?

  7. Леонтий

    То делать что делать? Мочить))

  8. Анастасия

    Счастливый 2019! Есть большой год!

  9. soundthersu

    Все, теперь точно за пороха голосовать пойду😂

  10. Варфоломей

    В такі моменти навіть патріота країни перетворять, як мінімум в сепара. Я терпіти неможу наше бляцтво, нашу голоту яка веде себе як остання ханига.

  11. meanliabreezchar

    Порошеску вслед за Чаушеску.

  12. Августа

    Хотелось бы узнать от вас о проверке документов в общественном месте от патрульных в комендантский час.

  13. Берта

    Ага щас разбежались, все бросятся платить. Никто ничего платить не будет .Государство должно народу, и очень много.

  14. Рюрик

    НАРОД НЕ ПЛАТИТЕ НИ КОПЕЙКИ БАРЫГАМ. НИ КОММУНАЛКУ НИ НАЛОГИ. ЭТО НЕ ЗАКОННО. ОНИ СЪЕБНУТ С ВАШИМИ ДЕНЬГАМИ. А ВЫ ОСТАНЕТЕСЬ НИ С ЧЕМ

  15. Таисия

    Спасибо вам за ваше разъяснение удачи вам.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных