Как восстановить трудовую книжку работника утерянную по вине работодателя

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Гражданское право Если испорчена трудовая книжка безработным От неприятностей, как известно, никто не застрахован. Даже самый внимательный гражданин может стать жертвой вора-карманника, который вместе со всеми деньгами украдет еще и документы. Отсутствие или повреждение трудовой книжки — ситуация неприятная, поскольку без подтверждения трудового стажа и на желаемую работу не устроиться, и не оформить пенсию. Поэтому нужно знать о том, как восстановить трудовую книжку, которая была потеряна или испорчена. Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в году А в самой поврежденной книжке необходимо на первой странице пометить: Восстановление трудовой книжки, если она утеряна работодателем Иногда в результате халатности или пожара, либо даже злого умысла работодателя трудовая может быть утрачена.

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда — и оформить визу.

Ситуация третья. Книжку невозможно восстановить через работодателя Что же делать, если такой важный документ был утерян? Не волнуйтесь, трудовую книжку можно восстановить.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии.

Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда. После года, когда в Росси была введена система обязательного пенсионного страхования, учет пенсионных прав граждан ведет Пенсионный фонд. В его базе данных есть вся информация о работе граждан, начиная с 1 января года.

Поэтому если гражданин начал работать после этой даты и затем потерял или испортил ТК, его пенсионным правам ничего не угрожает, даже если он трудовую книжку не восстановит.

И нет большого смысла оформлять дубликат ТК, если этого не требует текущий работодатель. Таким образом, ПФ РФ реально необходимы только те записи в трудовой книжке, которые подтверждают работу гражданина до года.

И если есть необходимость оформить дубликат ТК — то восстанавливать в первую очередь следует те записи, которые были сделаны в ней до года. Наем работника поступление на работу без трудовой книжки Действия работодателя и работника в этом случае зависят от того, что случилось с трудовой книжкой была она утеряна или повреждена , а если произошла утеря — от того, по чьей вине это произошло.

Если трудовая книжка испорчена, и вести ее дальше невозможно, работодатель может оформить сотруднику дубликат ТК, перенеся в нее все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки.

Остальные сведения работник должен восстанавливать самостоятельно. Если ни работодателю, ни новому сотруднику неважно иметь ТК, в которой отражены сведения о прежней деятельности, отдел кадров может оформить новую трудовую книжку. Для этого сотруднику придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась.

Если ТК была утеряна в отделе кадров, где она должна храниться, то работнику следует написать заявление работодателю о ее восстановлении.

Именно работодатель отвечает в такой ситуации за проведение всех соответствующих процедур. А если он откажется это сделать, то гражданин должен подать жалобу в Трудовую инспекцию и потребовать компенсацию. Если трудовая книжка утеряна самим работником после того, как отдел кадров выдал ее ему под роспись , он должен сам позаботиться о ее восстановлении.

Иначе в дальнейшем при оформлении пенсии ему, так или иначе, придется запрашивать в архивах подтверждение своего трудового стажа. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки оформляется в свободной форме по следующему образцу: N , в установленные сроки.

Если до утери трудовой книжки гражданин больше нигде не работал, то дубликат можно оформить на основании данных, которые есть его личном деле, заведенном по текущему месту работы. В этом случае порядок восстановления ТК следующий: Гражданин оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк трудовой книжки если утеря ТК произошла по вине работодателя, то расходы несет работодатель.

При этом данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании диплома, свидетельства и т. Отдел кадров заносит в новый бланк известные ему сведения о работе.

Кроме сведений о приеме на работу, переводах и увольнениях, также заполняется раздел о награждениях и поощрениях. Записи не заверяются печатью работодателя до тех пор, пока работник продолжает работать в организации. Если в утерянной или испорченной трудовой книжке были данные о стаже работы в других организациях, они вносятся в чистый бланк на основании подтверждающих документов, полученных из организаций, где гражданин работал раньше.

Чтобы получить эти данные, отдел кадров должен сделать специальный официальный запрос. Если есть возможность прочитать данные в испорченной трудовой книжке, сотрудник отдела кадров может принять старую ТК за документ, подтверждающий общий стаж работы у прежних работодателей.

При этом в новом бланке наименования организаций, где гражданин работал раньше, не указываются, а делает общая запись по следующему образцу: После этой записи вписывается название компании, в которой в настоящее время трудоустроен гражданин, и далее делаются все записи, касающиеся работы в ней.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Но порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается. Наиболее сложная ситуация возникает, если какие-то организации, где работник трудился раньше, к моменту утери или порчи ТК ликвидированы.

В этом случае граждан должен самостоятельно запрашивать информацию, подтверждающую работу в ликвидированных организациях через трудовые архивы. И уже на основании их данных отдел кадров текущего работодателя может сделать соответствующие записи в новом бланке ТК.

Можно также сделать такой запрос в архиве уже непосредственном перед назначением пенсии и представить полученные архивные выписки непосредственно в Пенсионный фонд.

Образец оформления дубликата трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника. Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Выписки из документов по личному составу оформляйте только по письменному запросу, поступившему от бывшего сотрудника или его нового работодателя. Прежде чем предоставить информацию, убедитесь, что работник согласен на передачу персональных данных. Если работодатель не сохранил запрашиваемые документы, и восстановить их невозможно, прибегают к альтернативным методам подтверждения, например, к свидетельским показаниям. Но в современной кадровой практике такое случается редко. Обычно с поиском и получением информации о прежних местах работы проблем не возникает.

Трудовой дубликат

Задать вопрос юристу бесплатно У каждого человека, который имеет официальную работу, должна быть трудовая книжка. Она хранится у работодателя. Но если у человека есть перерывы между периодами работы, то документ должен храниться у него. Таким образом, он может быть утерян или испорчен от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях. Для чего работающему человеку нужна трудовая книжка? Здесь указываются перемещения по должности, по карьерной лестнице и прочее; это обязательный документ, который нужно предъявить при трудоустройстве; когда работающий гражданин решит выйти на пенсию по старости, то трудовая книжка поможет ему подтвердить стаж, необходимый для получения пенсии; она нужна для оформления кредита, для получения пособий, для подтверждения статуса безработного и прочее. Поэтому трудовую книжку нужно беречь. Может произойти так, что этот документ будет утерян или механически повреждён.

Как восстановить трудовую книжку, утерянную по вине работодателя?

Как таковое восстановление трудовой книжки не существует согласно российскому законодательству. Вместо этого на замену каким-либо образом утраченного документа оформляется дубликат трудовой книжки, к заполнению которого предъявляются определенные требования. При оформлении дубликата следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, которые содержатся в Постановлении Правительства РФ от Как восстановить трудовую книжку? Для получения дубликата трудовой необходимо, чтобы работник написал заявление по месту своего последнего или текущего трудоустройства. Кроме того, человеку придется обратиться ко всем своим предыдущим работодателям с запросом о выдаче справки, подтверждающей трудоустройство в определенный период по определенной должности.

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы.

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно?

Восстановление трудовой книжки

Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от А порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от В каких случаях необходимо восстановление трудовой книжки Записи в трудовой книжке подтверждают стаж работника, который необходим для назначения пенсии. Однако реальная необходимость восстанавливать эти записи есть не всегда.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере?

Что нужно делать для восстановления трудовой книжки через обращение в суд Восстановление утерянной трудовой книжки Давайте разберемся: То есть виновными в пропаже трудовой могут быть или владелец трудовой книжки, или его наниматель. Если трудовая книжка потерялась в момент, когда работник официально не был трудоустроен, восстановление этого документа всецело лежит на плечах этого работника. Если же в потере виновен работодатель, а произойти потеря может исключительно по причине нерадивости и безответственности самого нанимателя или его сотрудников, на которых законом возложена ответственность за хранение трудовых книжек их работников, то и восстанавливать утерянную трудовую должен работодатель. Последней нерассмотренной причиной утери может послужить чрезвычайная ситуация, например, пожар, ураган или затопление, в ходе который документация теряется, сгорает или приходит в негодность. Но это тема отдельного разговора.

Восстановление трудовой книжки

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Что делать при потере трудовой книжки? Трудовая книжка — документ, который говорит о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже. Без нее обычно нельзя устроиться на работу. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Выводы Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка — это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Документы 19 февраля 3 Трудовая книжка — это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до года. В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов. Что такое восстановление трудовой книжки Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином. Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. Агап

    Клоунів з поліцаїв роблять. зупиняти право вони то мають , а провіряти рельно по факту не мають.

  2. Капитон

    У нас периферийный капитализм, никогда у нас не будет среднего бизнеса, и все ипешники сейчас так или иначе работают на крупный бизнес.

  3. caypaven

    Stas FedorkoСлышал о каком-то «благидійний внесок 8500. Что-то знаете об этом?

  4. penkidezy

    По законам должен жить только народ, правительство живет вне закона

  5. Юлий

    И НАСРАТЬ что эти выродки перебудувались , они официально есть ново-БУРЖУА так что платите пожалуйста и не нойте.

  6. Аркадий

    Допоки не істребити жидів у владі, покращення для українців не буде! Буде лише гірше і гірше. Жиди винищують українців в Україні, тому, що хочуть переселення жидярії(з пустельних земель до родючиш, мальовничих українських! Територія України їм потрібна і декілька мільйонів обслуги!

  7. Мокей

    Ситуация в точности как Вы и сказали на 1 минуте 45 секунде:

  8. Регина

    У нас драка была серьзная возле подъезда, вызывал пол часа по 102, приехали через 4 часа, группа быстрого реагирования. Ппц

  9. Меланья

    Ну все, теперь точно заживем по новому!)))))

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных