Когда оформляется трудовая книжка при приеме на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Ведь трудовая книжка — это летопись неутомимого труда человека. Поэтому относиться к заполнению трудовой книжки каждый кадровик должен крайне ответственно. Нормативными актами, устанавливающими, в частности, правила заполнения трудовой книжки, являются: В день оформления трудовых взаимоотношений работник предоставляет работодателю надлежаще оформленную трудовую книжку. Без трудовой книжки принимают на работу только тех лиц, для которых это будет первое место работы. Об этом речь пойдет дальше.

Сам бланк является строго отчетным, поэтому выбросить испорченный и завести новый весьма трудно.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу и увольнении регламентируется следующими нормативными актами: Трудовой кодекс Российской Федерации от Рассмотрим основные нормы, закрепленные в указанных документах касающиеся вопросов введение, учета и хранения документа, содержащего записи о трудоустройстве. Исключение составляют случаи, когда данное место работы является для работника первым либо происходит оформление на работу на условиях совместительства.

Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС.

Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек.

Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам. Согласно статье 66 ТК РФ порядок ведения трудовых книжек устанавливается уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Основным документом, регламентирующим этот порядок, является Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. N , которое утвердило форму и образцы трудовых книжек и вкладышей в них, инструкцию по их заполнению, правила их ведения, порядок приобретения и учета.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: В каких случаях надо вести трудовые книжки Трудовые книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по трудовому договору.

Если это договор гражданско-правового характера , то записи в трудовой книжке не делают. Что касается записей о работе по совместительству , то их вносят по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы.

Например, основная работа на небольшом предприятии — юрисконсульт, а по внутреннему совместительству работник выполняет еще и функции офис-менеджера. Тогда сначала вносят запись об основной работе, а после нее — запись о принятии на работу по совместительству. Трудовая книжка — это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору.

Если работник не может предъявить трудовую книжку утеряна, повреждена, не выдана предыдущим работодателем и др. В случае, когда это сделать невозможно например, организация или ИП прекратили деятельность или расформированы , работодатель должен оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению работника с указанием причины ее отсутствия.

Вносить в новую книжку сведения о предыдущих местах работы со слов работника работодатель не может. Первой записью о работе будет то место работы, на котором выдали новую трудовую книжку.

Если вдруг работник находит утерянную трудовую книжку с записями о прежних местах работы и просит аннулировать новую книжку, то стоит знать, что сделать это для работодателя будет проблематично.

Трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, а записи об их движении вносят в специальную книгу учета. Процедура же аннулирования трудовой книжки никак не регламентирована.

Никаких негативных последствий для работника, вроде неучтенного трудового стажа, наличие двух трудовых книжек не несет. Новая книжка не делает недействительной предыдущую трудовую книжку.

Можно просто выдать работнику заверенную работодателем копию его заявления на выдачу новой трудовой книжки, если ему придется объяснять на другом месте работы, почему книжек две. Действующие формы трудовых книжек Постановлением РФ от Наряду с этой новой формой действительны трудовые книжки, форма которых утверждена: Если же работник получил свою первую трудовую книжку после года, то при его оформлении по трудовому договору можно применять только бланки нового образца.

Внесение записей в трудовую книжку Согласно Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда от 10 октября г.

Даты указывают арабскими цифрами в формате: При такой необходимости после последней в книжке записи вписывают "Запись за номером таким-то недействительна", а затем делают правильную запись.

Если была признана недействительной запись в трудовой книжке об увольнении или переводе на другую постоянную работу, то по письменному заявлению работника ему выдают дубликат трудовой книжки без внесения в нее такой записи.

Когда человек, с которым заключили трудовой договор , уже работал раньше, он приносит трудовую книжку, титульный лист в которой заполнен.

В случае, когда трудовая книжка заполняется впервые, ее нужно оформить в течение недели. Сведения о работнике в титульном листе вносятся по правилам: После внесения этих данных и указания даты заполнения трудовой книжки работник должен своей подписью удостоверить на титульном листе достоверность информации о нем, затем титульный лист подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек и проставляется печать организации или кадровой службы.

Трудовая книжка без печати на титульном листе будет признана недействительной. Дальнейшие изменения основных сведений о работнике производятся на основании документов паспорта, свидетельства о браке или его расторжении, изменении фамилии, имени, отчества и др.

Прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные. Ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения, вписывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью организации кадровой службы.

При дополнении на титульном листе записей об образовании, профессии, специальности прежние записи не вычеркивают, а только дополняются новыми. Ссылки на новые документы об образовании делать на внутренней странице не надо, правилами это не предусмотрено.

При внесении сведений о работе указывают полное и сокращенное наименование организации. Далее производится запись о принятии на работу в структурное подразделение работодателя, должность профессия, специальность , а также дата и номер приказа или другого решения, по которому работник принят на работу.

Наименование должности, специальности, профессии должно соответствовать штатному расписанию работодателя. Если условия работы предполагают льготы или ограничения, то это наименование надо записывать так, как указано в квалификационных справочниках.

В трудовую книжку работника, который в период работы получил новый разряд класс, категорию или вторую профессию специальность, квалификацию вносят соответствующую запись. При увольнении работника в трудовой книжке записывают дату увольнения, его причину и наименование документа, на основании которого внесена запись приказ, распоряжение или другое решение работодателя, его дата и номер.

Если увольнение происходит в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, то нужно записать, по какому основанию производится перевод: Тогда следующая запись при приеме на новую работу будет сделана с указанием того, что работник принят или назначен в порядке перевода.

Приобретение, учет и хранение трудовых книжек Приказ Минфина РФ от Работодатель должен иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей к ним, нельзя требовать у работника принести новый бланк самому, так как их легальная продажа возможна только по договору с официальным распространителем.

Таких бланков у работодателя может быть немного, ведь обычно на работу устраиваются люди, уже имеющие опыт работы и, соответственно, начатую трудовую книжку.

Купить легальные бланки трудовой книжки и вкладышей можно в компаниях, торгующих канцтоварами, запросив у них документы на право продажи бланков.

Покупать трудовые книжки где-нибудь в метро или газетном киоске, конечно, нельзя. При выдаче нового бланка работнику работодатель может запросить с него возмещения понесенных расходов на приобретение.

Учет новых бланков ведется в специальной приходно-расходной книге и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Кадровый сотрудник, выдающий трудовые книжки, получает их по письменной заявке в бухгалтерии, а по окончании месяца сдает отчет по ним и суммам, полученных за них от работников.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведутся записи не только по новым бланкам, но и по всем трудовым книжкам, принятых от работников при поступлении на работу.

Хранятся трудовые книжки у работодателя и выдаются работнику только в день увольнения, то есть в день прекращения трудового договора.

Трудовые книжки и вкладыши в них — это документы строгой отчетности, поэтому храниться они должны в сейфах, металлических шкафах или других условиях, позволяющих обеспечить их сохранность. Закон не запрещает выдавать трудовые книжки работникам на руки, но ответственность за утерю будет нести работодатель.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении Выдать трудовую книжку работнику нужно в день прекращения трудового договора. Если это сделать невозможно, так как работник отказывается от ее получения или вообще отсутствует на рабочем месте, работодатель должен направить письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Такое уведомление снимает с работодателя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. При выдаче трудовой книжки на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовые книжки, вкладыши и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся у работодателя до востребования, а невостребованные — 75 лет.

Понравилась статья? Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса. Гарантировано - никакого спама, только анонсы статей.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018

Дополнительные опции Прием сотрудников и оформление трудовой книжки Тогда рано или поздно возникнет потребность в расширении штата сотрудников, ведь предприниматель - это не всемогущий гуру. Он не может охватить несколько сфер одновременно. Особенно, если его бизнес стремительно растет.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину. Нередко возникающие в этой ситуации ошибки создают в дальнейшем много проблем, как самим работникам, так и кадровикам. Каков порядоки справления неправильных записей в титульном листе трудовой книжки?

Правила внесения записей в трудовую книжку

Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ: Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа. Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку: При этом информацию можно указывать по основному месту занятости.

Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.

Голограмма на трудовой книжке:

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат.

Трудовая книжка

Особенности заполнения трудовой при приеме в отдельных случаях Оформление трудовой книжки при приеме на работу: Есть 2 нормативных документа в данной сфере: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий ст. Подписать с новым сотрудником договор. Издать приказ о приеме на основании договора не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы. Внести на основании приказа запись в трудовую книжку абз. Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы п.

Трудовые книжки необходимо будет хранить дома вместе с остальными важными документами

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме на работу. Нужно ли в связи с этим уведомлять ГФС о принятии работника по совместительству? Поэтому, конечно, возникают вопросы: Что грозит работодателю, который несвоевременно выдал трудовую книжку?

Прием на работу без трудовой книжки

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу - образец

Отвечаем на вопросы по теме Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Периодически начинаются обсуждения о необходимости их отмены в связи с тем, что работники сейчас оформляются по индивидуальному трудовому договору , а сведения о перечисленных за них страховых взносах ведутся в ПФР и ФСС. Много вопросов возникает из-за поддельных трудовых книжек, недостоверных записей в них, сложности их ведения. Тем не менее, этот документ продолжает действовать, так же как и нормативно-правовые акты, регулирующие порядок заполнения и хранения трудовых книжек. Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут трудовые книжки по общим правилам.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Это основной документ, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности. Она должна быть правильно оформлена. Существуют правила, которые утверждены на законодательном уровне. Трудовая книжка является документом, который необходимо предъявить при трудоустройстве. Но где её взять, если человек выходит на работу впервые? Он не может попросить работника её купить, она должна быть приобретена за счёт средств работодателя.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 8
  1. viadifni

    Оболдеть! Спасибо за ваши советы. Уехал из Украины но все ещё смотрю ваши ролики.

  2. Любомира

    Сколько можно терпеть, на столбы тварюк вешать давно пора!

  3. Станимир

    ЧЕКАЮ З НЕТЕРПІННЯМ КОЛИ ВСІ ЄВРОБЛЯХИ КОНФІСКУЮТЬ))))

  4. Илья

    Благодарю за видео!

  5. Вероника

    В школе нужно учить не вести себя как ублюдок, не нарушать закон и жить в мире и согласии с другими. Тогда и допросов не будет.

  6. thundofosom1967

    Однозначно дизлайк, автор видео без разбора видов ситуаций сразу решил что убегать не надо. Очень смешно в России лучше убежать вовремя, чем получить срок или штраф за то чего не совершал, а что приписать всегда найдут и потом уже хрен отмажешься. Тупо реклама адвокатских услуг, нет у россиян денег на вас дармоедов, лучше убегу, знаю я какие бегуны сейчас в ментовке работают. И нихрена мне после этого не будет если я никого не убил или не ограбил.

  7. Милован

    Шара шара, как же без неё. Похоже это генетическое.

  8. laurunmo83

    Ну так если не приняли 20 зачем об этом говорить? Рейтинг набить?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных