Кто ставит печать ?? в трудовую если в фирме нет кадровика

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Нужна ли печать в трудовой книжке? Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов. Как понять, нужна ли печать в трудовую книжку? Очень просто: Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, для заверки которых достаточно подписей сторон , а прямое законодательное требование. Не ставить штампы в трудовые книжки могут только работодатели, в принципе не использующие печать и не имеющие ее в своем распоряжении.

Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении:

Печать в трудовой книжке в 2019 году

От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат.

Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях.

Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. В соответствии со ст. Такой приказ необходимо издать, даже если в должностной инструкции инспектора по кадрам или другого работника сказано, что он ведет трудовые книжки.

Если такого приказа не будет, вносить записи в трудовые книжки и хранить их у себя в сейфе должен сам директор. Обеспечить сохранность В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от Идеальный вариант, если имеющиеся в организации трудовые книжки принимаются по соответствующему акту приема-передачи с предварительной проверкой их сохранности.

Ведь инспектор Государственной инспекции труда далее-Гострудинспекция при проверке может попросить посмотреть любую трудовую книжку, и если она не обнаружится, виновато будет действующее ответственное лицо, а не прежний кадровик.

Если в процессе работы обнаруживается факт отсутствия трудовых книжек, необходимо выяснить причины этого прием граждан по трудовому договору без трудовых книжек; утрата книжек по вине предприятия; невозвращение трудовых книжек, взятых работниками и пр.

Для розыска документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом. Если в утрате трудовой книжки виновата администрация, то она должна выписать работнику дубликат, предварительно собрав необходимые справки с предыдущих мест его работы.

Правильно вести Книгу учета Новая форма В каждой организации должна вестись Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее - Книга учета , в которой регистрируются трудовые книжки, полученные от работников при поступлении на работу, а также впервые оформленные в организации. Нужно ли было с декабря прошлого года или с января текущего начинать новую Книгу учета?

Формально - да, однако есть аргументы, которые можно привести сотруднику Гострудинспекции в оправдание сохранения в организации старой Книги. Прежде всего, Книга учета ведется не в пределах календарного года, а пока не закончится.

Кроме того, сама форма Книги изменилась незначительно - новых граф не появилось, а исключенную графу "копейки" можно просто не заполнять.

Требования к оформлению Согласно п. Последнее требование к оформлению Книги учета является новшеством и вызывает у сотрудников кадровых служб недоумение: Специалисты советуют ставить обычную печать организации, а при возникновении конфликтных ситуаций с сотрудниками Гострудинспекции - обращаться с жалобами в Минтруда России или в суд.

Книга учета подлежит длительному хранения, поэтому она должна иметь твердую обложку. Проверить запас чистых бланков В соответствии с п.

Их количество определяется потребностями организации. В любом случае, хотя бы один чистый бланк трудовой книжки и вкладыша в нее должен быть в организации постоянно.

Согласно п. Отличие новой формы этой книги действует с С нового года лучше начать новую приходно-расходную книгу. Использовать в работе можно только учтенные бланки при проверке сотрудники Гострудинспекции могут сверить номера и серии бланков трудовых книжек и вкладышей в приходно-расходной книге с реквизитами заполненных книжек и вкладышей.

Чистые бланки попадают из бухгалтерии в кадровую службу по заявке лица, ответственного за ведение трудовых книжек п. Отправить работника в бухгалтерию, чтобы он купил там бланк трудовой книжки вкладыша и принес в кадровую службу нельзя.

Трудовую книжку вкладыш организация может выдать работнику бесплатно, а может взять с него плату в размере, не превышающем суммы, потраченной на приобретение бланка. Вопросы обеспечения работников бланками трудовых книжек, в том числе и порядок взимания за них денежных сумм, следует предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Убедиться в подлинности бланка Когда работник уже имеет трудовую книжку, он должен предъявить ее при заключении трудового договора ст. Принимая у работника трудовую книжку, следует проверить, является ли ее бланк настоящим.

В начале х годов, когда стало открываться большое количество предприятий и возник дефицит бланков трудовых книжек, появилось много поддельных книжек. Наиболее часто встречающимися признаками, говорящими о подделке трудовой книжки, являются: Отказать в приеме на работу сотруднику, имеющему поддельный бланк трудовой книжки, если в нее занесены действительные данные о работнике, нельзя.

Но и дальше заполнять такую книжку не стоит. В этом случае пострадает и кадровик, который обязан вести трудовые книжки только установленного образца, и работник, у которого впоследствии могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии.

Работнику, у которого обнаружен поддельный бланк трудовой книжки, следует посоветовать собрать справки с предыдущих мест работы. На их основании в соответствии с пп. Если работник не согласен на оформление дубликата, у работодателя есть полное право завести на него новую трудовую книжку как на впервые поступившего на работу.

Еще раз обращаем внимание на то, что обеспечить такого работника бланком трудовой книжки должен работодатель.

Также следует отметить, что теперь нельзя требовать у работника документ о последнем роде его занятий, в каком бы возрасте он ни оформлял впервые трудовую книжку. Основанием для заведения трудовой книжки является приказ о приеме на работу, оформленный на основе заключенного трудового договора.

Титульный лист Что нужно указать На титульный лист трудовой книжки заносятся следующие сведения о работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность.

Проверив правильность заполнения, работник должен расписаться на титульном листе трудовой книжки. Кроме того, на первой странице книжки должна быть написана фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Обращаем внимание на то, что это должна быть не подпись, а именно разборчиво написанная фамилия.

Титульный лист трудовой книжки обязательно должен быть заверен печатью организации или печатью отдела кадров. Трудовая книжка без печати на титульном листе является недействительной.

Допустимы лишь изменения Как и ранее, в новых Правилах и Инструкции не предусмотрена возможность исправлений на титульном листе. Если это произошло, испорченный бланк уничтожается, а на работника заполняется новая трудовая книжка. Однако на титульном листе допускается изменение устаревших записей например, при смене фамилии.

Делается это так: При этом на внутренней стороне обложки указывается причина изменения записи со ссылкой на соответствующий документ паспорт, свидетельство о браке, документ об образовании и др. Для внесения сведений о причине изменения записей можно использовать чистый лист вкладыша в трудовую книжку не забудьте, что при выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Недопустимо при внесении изменений зачеркивать отдельные буквы, цифры или слова и рядом писать "Исправленному верить". Придется исправить Если на титульном листе поступающего на работу сотрудника обнаружена ошибка, незамеченная при оформлении книжки классический пример: Хотя, еще раз подчеркнем, что официального способа внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки нет.

В тоже время и оставить неверную запись без исправления нельзя, так как будет считаться, что трудовая книжка не принадлежит работнику, и у него могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Содержательная часть В содержательную часть трудовой книжки вносятся сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, увольнениях и награждениях за успехи в работе.

Принимая у работника трудовую книжку, в ее содержательной части нужно проверить лишь правильность внесения записи с последнего места работы, в частности, заверена ли она печатью. Если нет - принимать на работу сотрудника по трудовой книжке нельзя. Первая запись Если трудовая книжка заводится впервые, а до этого работник нигде не работал, писать "Стажа до поступления на работу не имел" не надо.

Период учебы в вузе в трудовой книжке теперь не указывается. Записи о наименовании и переименовании фирмы Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу увольнении, а также о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующих приказов не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

При приеме на работу сначала в виде заголовка без номера и даты в графе 3 указывается полное наименование организации например, Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" , а затем сокращенное ООО "Ромашка".

Если меняется наименование организации, в том числе ее организационно-правовая форма, то об этом отдельной строкой в графе 3 указывается: В графе 4 указывается номер и дата приказа руководителя, являющегося основанием переименования организации. Вносить в графу 4 реквизиты свидетельства о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц не надо.

Это будет ошибкой. Не вносите лишнюю информацию Как показывает практика, при заполнении трудовой книжки в нее часто вносят лишние записи. Так, при приеме на работу нужно писать только куда в какое структурное подразделение организации и кем на какую должность или для выполнения какой работы с указанием профессии и присвоенного разряда принят работник.

Дополнительная информация при внесении записи о приеме на работу указывается лишь в том случае, если работник принят в порядке перевода из другой организации или по конкурсу. Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются.

Также не указывается, принят работник по срочному трудовому договору или на неопределенный срок. По желанию работника в его трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству на основании справки с работы по совместительству.

Исправления допустимы, а сокращения - нет Исправления в содержательной части трудовой книжки допустимы, а зачеркивать неправильную запись нельзя. Исправить ошибку нужно так: Далее производится правильная запись, а в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ руководителя.

Раньше исправить запись могли только на том предприятии, где ее внесли. В соответствии с пп. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме и увольнении работника, справки или иные документы, в которых упоминаются эти приказы например, личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и др.

По новым Правилам в трудовой книжке также недопустимы никакие сокращения. В соответствии с п. Подпись работника ставится рядом или на следующей строке с подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации или кадровой службы.

При этом расшифровывать подпись работника и писать "ознакомлен" не требуется. Хочется обратить внимание на ошибку, допускаемую при заверении записей при увольнении работника. Печать организации не может заверять подпись сотрудника отдела кадров.

Поэтому, если у вас нет печати отдела кадров, записи работника при увольнении должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. При ее получении работник должен расписаться в Книге учета дату выдачи трудовой книжки в графе 12 Книги учета работник должен поставить сам.

В случае, если выдать трудовую книжку в день увольнения работника невозможно в связи с его отсутствием на работе либо отказом от получения книжки на руки, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо получить от него согласие на отправление книжки по почте.

Такое согласие должно быть выражено в форме заявления. Отправлять трудовую книжку по почте необходимо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. По требованию работника К сожалению, до сих пор не решен вопрос о возможности выдачи работнику трудовой книжки по его требованию, например, для представления в ОВИР при получении загранпаспорта, в ПФР и т.

Формально, это не допускается, так как есть опасение, что работник может потерять трудовую книжку, подделать и т.

Ошибки в трудовых книжках: выявить и исправить!

От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях. Индивидуальные предприниматели не могут оформлять трудовые книжки своим работникам и вносить в них какие-либо записи. В соответствии со ст.

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Коротко о главном Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. В частности, п. Ниже рассмотрим подробнее каждый пункт всей процедуры и того, кто ее подписывает.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Статьи о персонале Печать в трудовой книжке: Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Можно не ставить печать в трудовой книжке? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца ст. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной. На титульном листе формы трудовой книжки утв. Правительства РФ от В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто подписывает трудовой договор. Ошибки кадровиков и их последствия

Трудовые книжки: оформительские тонкости

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Ошибки в трудовых книжках:

Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы. Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Подпись в трудовой!

Печать в трудовой книжке не нужна Ставим печать в трудовой книжке Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени. Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в году именно печатью работодателя — возможность использовать ее применительно к любой подписи — и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника. Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении.

Кто должен произвести запись в трудовую книжку?

Вот разъяснения из Гаранта: Работодатель являлся индивидуальным предпринимателем, он умер. Кто должен заполнить трудовые книжки работникам и какую запись сделать в них, на каком основании они будут уволены?

Какие профессии будут востребованы завтра От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок. Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях".

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров? В связи с чем возникает вопрос, возможно ли вообще проставление на таких документах печати не юридического лица, а также какие последствия могут быть в такой ситуации? В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: Дело в том, что действующее законодательство РФ, в принципе, позволяет обществам с ограниченной ответственностью и акционерным обществам, в большинстве случаев, вообще не иметь печать за исключением ряда случаев. Кроме того, нормы ТК РФ, которые содержат требования к оформлению трудового договора, также не предусматривают печать в качестве обязательного реквизита. При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить запись в трудовой книжке
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 9
  1. Андрон

    Поставь лучше красивую бабу в ролик, как вилса. не приятно смотреть

  2. Борислава

    Спасибо за Ваш труд

  3. Эмилия

    Виссарионович так не шутил, это ложь.

  4. Вероника

    Дурак всегда нужен он всегда бил востребован и нужен

  5. ranhealthver

    Сам умру но мента заберу собой в ад

  6. Эмилия

    Прическу нужно поменять и на другой бок и усики как у Адольфа, руку вверх и «Зик хай!»)))))

  7. Мирослава

    Себе на отдых пусть налог введут едут за территорию Украины не важно куда 50процентов платят то смотри кредит ы будет чем повыплачивать

  8. fighbleedconhya

    Добрый вечер Тарас, что мне делать ? Если я попался и стал очередным «Верблюдом > заплатили копейки , сказали что все будет нормально , пришло письмо явится на рассмотрение дела . Можно ли я напишу заявление об мошенничестве ? Так как нету доступа к человеку который предложил подработку , нету документов , не знаю владельца машины и тд. Что делать в этой ситуации ? А по новым законам платить 170к. не реально

  9. igalheanonc

    То есть, пока налоговая не удостоверится, что поступившая сумма является ДОХОДОМ (а установить можно только проведя проверку), никому ничего автоматом не начислят!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных