Порядок хранения трудовых книжек в отделе кадров

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Статьи для бухгалтера Что меняется в оформлении трудовых книжек Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании. Как заверять трудовые книжки с 1 июля г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Запись может быть такой:

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка.

Отменят или нет? Зачем нужна трудовая книжка? При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку.

Трудовые книжки, не полученные при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек" Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Есть некоторые особенности. Согласно ст.

Согласно п. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком? Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной ст.

Причем, в силу ст. С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать? В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам. Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти.

Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять? Согласно ч. На практике нередко упускают из вида этот нюанс — что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка с указанием причины отсутствия трудовой книжки.

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства. В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, — взять от работника такое заявление.

А затем оформить новую трудовую книжку. Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы1. Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. В связи с тем, что женщине уже 30 лет и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей не первую, а вторую книжку.

Как быть? Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель.

Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить? Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись? Не рекомендуем, поскольку такая возможность напрямую не предусмотрена действующим трудовым законодательством.

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается? Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства.

А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства. Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу.

А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора ч. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись?

Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем? Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Трудовые книжки

Книжку создает первый официальный работодатель. За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель. Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству. Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление В обороте существуют типы документов от , , , годов.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек" Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Есть некоторые особенности. Согласно ст. Согласно п. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Как правильно заполнить трудовую книжку и хранить её

В организации был пожар. Кто будет восстанавливать стаж и трудовые книжки работникам? Наталья Гущина Автор Работодатель должен всеми возможными способами оказывать гражданам содействие в восстановлении трудовых книжек и получении документов, подтверждающих стаж его работы. Если документально подтвердить факт работы невозможно, он устанавливается с помощью показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя. Если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в суде. И уже на основании этого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки. Ирина

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Согласно IV статье Трудового кодекса, взыскания в документ не вносятся, за исключением прецедентов, когда основным дисциплинарным взысканием становится увольнение. Язык гос. Соответствие приказу На основании приказа работодателя в документ вносятся следующие сведения: Сроки внесения документ подлежит заполнению и ведётся на каждого работника, занятого в организации более пяти дней за исключением работодателей, которые являются физическими лицами , в случае, если это место занятости является основным; все данные вносятся не позднее семидневного срока, при увольнении — день в день; Ответственное лицо — инспектор отдела кадров — обязано уложиться в установленные законом сроки. Это актуально в том случае, если человек уже работал до поступления к данному работодателю. Ознакомление сотрудников с записями работодатель обязан ознакомить работающего в организации сотрудника с каждой записью, которая касается характера выполняемой деятельности, перевода на другую должность с постоянной занятостью, увольнения.

Трудовая книжка:

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста? Трудовая книжка является лицом работника.

Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек?

Трудовая книжка: В трудовой книжке содержится информация о стаже работы и достижениях в профессиональной сфере владельца трудовой книжки. Ниже будут описаны правила работы при ведении трудовых книжек на предприятии. Крупные предприятия обычно используют для этого инспектора по кадрам или же целый отдел кадров. В мелких фирмах ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников обычно совмещается с ведением бухгалтерии или другими организационными обязанностями. При устройстве на работу человек обязан предоставить трудовую книжку, оформление которой должно соответствовать законодательству. Если же для работника это первое в жизни рабочее место, то трудовую книжку ему должны оформить на предприятии. Поэтому кадровый сотрудник должен иметь необходимые чистые бланки трудовых книжек и вкладышей.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек"

Должен быть у каждой записи Даты Арабскими цифрами по форме хх. Если у работника она первая, работодатель должен обеспечить оформление документа не позднее 7 дней после начала сотрудником деятельности на предприятии Ознакомление работников и заверение Со всеми записями необходимо работника ознакомить под роспись в личной карточке, где записи дублируются Исправление ошибок Зачеркивание или иное исправление не допускается в зависимости от раздела , вместо этого вносится дополнительная запись, где указывается, какие сведения признаются недействительными, после чего вносится правильная информация Титульный лист: Он заполняется первым работодателем, и правильность внесения информации заверяется подписью работника. Сведения, указываемые в титульном листе: Если фамилия меняется за время работы, производится исправление, при этом старая фамилия зачеркивается; дата рождения; данные об образовании вносятся на основании предоставляемого сотрудником документа об образовании.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

Исходя из записей в трудовой книжке, определяется размер начисляемой пенсии, поэтому в данный момент трудовые книжки, несмотря на слухи об их устранении из списка необходимых документов, до сих пор очень важны — их наличие необходимо. Где в организации хранятся бланки трудовых книжек, каковы правила ее хранения и ведения — это должны знать кадровики. Что нужно знать о трудовой книжке? Трудовая книжка является основным документом, сообщающим о трудовой деятельности работника. Трудовая книжка должна быть у каждого работающего официально лица.

Расписка о получении трудовой книжки на руки

Образец бланка трудовой книжки Понятие трудовой книжки Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. Прием на работу без трудовой книжки не допускается! В трудовую книжку вносятся: Взыскания в трудовую книжку не записываются.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Все записи в Трудовой книжке должны быть точными и вносятся администрацией предприятия, учреждения или организации по издании приказа или распоряжения о приеме на работу, перемещении или увольнении работника. Владелец Трудовой книжки должен быть ознакомлен с содержанием произведенной записи. Записи в Трудовой книжке производятся аккуратно, чернилами. Изменения записей в Трудовой книжке о фамилии, имени и отчестве, образовании и профессии работника производятся администрацией на основании документов и со ссылкой на них свидетельство о браке, справка ЗАГСа, документы об образовании и др. Вносить исправления в записи о сроках и о характере выполняемой работы или занимаемой должности, о причинах увольнения и других сведениях о работе может лишь то предприятие, учреждение или организация, которым произведена неправильная или неточная запись. Указанные исправления должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, приемной или увольнительной записке и заверяются в указанном выше порядке. Свидетельские показания не могут служить основанием к исправлению внесенных ранее записей. Ответственность за организацию правильного ведения Трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения или организации. Непосредственно отвечает за своевременное и правильное заполнение, хранение, учет и выдачу работникам Трудовых книжек начальник отдела кадров либо специальное лицо, назначаемое приказом руководителя предприятия, учреждения или организации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отдел кадров. Принять нового сотрудника.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Сильвия

    Хочу мира, буду готовить!))

  2. Валерия

    Большое спасибо вам за раз,яснения

  3. Власта

    Стаття 7. Припинення та скасування воєнного стану

  4. waiwoodska

    Всегда пытаешься поговорить, а тебя не слушают.

  5. heixedicor

    Предугадать куда пойдут люди очень сложно. А они все идут всегда в одно место в основном. И оно не всегда самое лучшее. Ну просто туда ходят большинство знакомых.

  6. Феофан

    Таки точно дебильные.

  7. Сусанна

    Если не дадут позвонить никуда и заберут все телефоны? И положат на пол используя оружие! Как ходить за понятыми?

  8. Власта

    Ввели в державе час военный,

  9. tiomobibu

    Нет уж избавьте, 5 минут этого бреда достаточно, дальше да же смотреть не хочется. Такая значит форма общения полиции предусмотрена в ПРАВОВОМ государстве? Вы бы хоть ссылки давали что ли на нормы права регламентирующие порядок обращения, проверки документов,доставления,задержания и прочих процессуальных мер. Ах,да ведь ст.2 то Конституции РФ, где говорится,что Человек,его права и свободы являются высшей ценностью, у нас видимо так,формально написана. КОАП РФ и УПК РФ ведь у нас то же «филькины грамоты походу. Ну подумаешь подошли к тебе просто так три сотрудника и потребовали предъявить паспорт в нарушении п.1 ч.1 ст. 13 ФЗ №3, только потому что где то поблизости совершено преступление,ну доставили тебя в нарушении ч.1 ст.27.2 КоАП РФ, ну задержали на 3 часа,а потом еще продлили до 48 часов в порядке ч.2 ст.27.5 КоАП РФ, потому что нет у тебя паспорта при себе,ну это ведь ничего правда же? Главное ничего не снимать на телефон, что бы не народом не рассердить сотрудников полиции,они обязательно во всем разберутся и отпустят.

  10. Бажен

    Отдельное спасибо за юмор!))))Иногда его не хватает.

  11. wernaidresaw

    В колонии не может быть пенсии: работай пока не сдохнешь. Все, что успели развалили, экономика никакая: купи-продай: : : .да и защищать Господин Корнев вы меня побоитесь, если на меня кто-нибудь с Рублевки наедет ни за что.

  12. Александра

    Тарас скажите пожалуйста как военное положение отразится на работе банковской системы

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных