Приход трудовых книжек на счет 006

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обязателен ли бухгалтерский учет трудовых книжек на предприятии? Работодатель, нанявший человека, не имеющего трудовой книжки, обязан оформить ее в течение недели после того, как тот приступит к работе ст. Впоследствии работодатель вправе запросить у увольняющегося работника компенсацию за трудкнижку п. Но работник вместе с тем не обязан на данную компенсацию соглашаться. И если он откажется, то работодатель все равно должен будет выдать ему трудкнижку определение ВС РФ от

Согласно нормам законодательства, бухгалтерский учет — это обязательная к применению система, которая выполняет контролирующую функцию. На данный момент существует масса нормативных актов, регулирующих финансовый учет предприятия и состав финансовых операций.

Отменить трудовые книжки можно уже с года При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее — это обязанность работодателя.

Счет 006 в бухучете: как вести, что учитывать

Семенихин, руководитель экспертного бюро Трудовая книжка - основной документ работника. Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности.

В некоторых случаях на бухгалтера может быть возложена ответственность за нарушение порядка учета и выдачи трудовых книжек. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее - это обязанность работодателя.

Бланк стоит недорого - в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже. Не менее опасны для компании и споры с работниками, например, недовольными тем, какие записи внесены в их трудовые книжки.

Трудовое законодательство обязывает работодателя - организацию или индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной ст. Основные документы, которыми руководствуется работодатель, - Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек , утвержденные постановлением Правительства РФ от Трудовую книжку работник предъявляет при заключении трудового договора.

Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости: На сотрудника, принимаемого на работу впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку в течение недели со дня приема на работу.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформляет новую трудовую книжку. При выдаче трудовой книжки с работника взимается ее стоимость п.

Но это происходит не всегда. Так, плата не взимается: Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Учет бланков Согласно ст. Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек вкладышей к ним.

Согласно одной из них фискальной выдача трудовых книжек является реализацией, согласно другой, которой придерживаются как независимые специалисты, так и суды, - реализации в данном случае нет. Рассмотрим оба варианта учета. Выдача трудовых книжек - реализация При этом варианте учета трудовые книжки вкладыши к ним учитываются и как бланки строгой отчетности согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от Это связано с тем, что работник обязан оплатить трудовую книжку.

Следовательно, бланки приобретаются для продажи, тот факт, что их реализуют без выгоды, значения не имеет. В бухучете доход от реализации бланков учитывается в прочих доходах.

Основание - п. Налог на прибыль. В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход и одновременно стоимость выданных бланков включают в расходы. Поскольку расходы на приобретение бланков трудовых книжек экономически оправданны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода, они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль п.

Затраты на выданные работникам после заполнения бланки трудовых книжек включаются в состав материальных расходов по стоимости, определяемой в соответствии с п. Данные затраты признаются в составе косвенных расходов, в полном объеме уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль текущего отчетного налогового периода, на дату использования их в хозяйственных целях п.

Доходы, возникающие при выдаче трудовых книжек вкладышей к ним , учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль как внереализационные ст. Сумма компенсации расходов на приобретение бланков трудовых книжек, полученная от работников, включается в состав внереализационных доходов на дату поступления денежных средств в кассу на расчетный счет налогоплательщика ст.

Согласно подп. Под реализацией понимается передача на возмездной основе права собственности на товары п. По мнению Минфина России, изложенному в письмах от Общая стоимость бланков - руб. В ноябре организация приняла на работу специалиста, устраивающегося на работу впервые. Отдел кадров завел для него новую трудовую книжку, а ее стоимость по заявлению работника удержана из его зарплаты.

Организация отражает трудовые книжки как товар реализует их работникам. В бухгалтерском учете сделаны проводки: Выдача трудовых книжек - не реализация При данном варианте учета считается, что организация покупает книжки для личных целей сотрудников, а не для себя.

Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки трудовых книжек к учету не принимаются. Бухгалтерский учет. В учетной политике организации нужно закрепить положение, что расходы организации на приобретение новой трудовой книжки работник возмещает при ее получении на руки.

А в заявлении на удержание из заработной платы стоимости трудовой книжки необходимо сослаться на главу 50 ГК РФ. В налоговом учете операции с бланками трудовых книжек не отражаются, поскольку при таком способе учета нет ни выручки, ни расходов при расчете налога на прибыль.

Подобная точка зрения основана на том, что организация, приобретая трудовую книжку, не стремится получить прибыль, а лишь выполняет требования законодательства. Значит, трудовая книжка не может признаваться товаром для целей налогообложения п. Денежные же средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки.

Ведь плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара п.

Аналогичная точка зрения выражена и судебными органами в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от Организация должна самостоятельно решить, квалифицировать операции по выдаче трудовых книжек как реализацию или нет. Если выбор будет не в пользу фискальной позиции, нужно быть готовым к тому, чтобы отстаивать свою точку зрения в суде.

В бухгалтерском учете будут сделаны записи: Документооборот Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется частью второй ст. Работодатель обязан обеспечить надлежащий учет и хранение трудовых книжек и вкладышей в них. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы п.

Формы указанных книг утверждает Минздравсоцразвития России. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации.

В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков с отражением серии и номера каждого бланка. Бланки хранятся в организации в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке п.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные бланки с приложением приходного ордера кассы организации.

Отчет составляется в произвольной форме. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются, о чем составляется акт. После утверждения акта руководителем предприятия бланки уничтожаются и списываются с книг учета, о чем в нижней части акта делается отметка.

Взимая плату со своего работника за выдаваемую ему трудовую книжку в сумме, соответствующей той, за которую трудовая книжка приобретена, организация фактически осуществила возмещение затрат на ее приобретение, что не является реализацией товаров.

Нужно ли начислять НДФЛ По мнению Минфина России, если работодатель передает работнику бланк трудовой книжки или вкладыша бесплатно, у работника возникает доход в натуральной форме в размере стоимости соответствующего бланка , облагаемый НДФЛ письмо Минфина России от Хранение трудовых книжек Трудовая книжка работника - его личный документ.

Но хранится он в отделе кадров организации. Все трудовые книжки, принятые от работников и выданные им вновь впервые , регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эту книгу обычно ведет кадровая служба.

Согласно п. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя 75 лет в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила руб. Приобретенные бланки имеют серию АК, номера с по Ивановского, который устроился на работу впервые приказ от Смирновой выдана трудовая книжка серии АК за номером Приходно-расходную книгу заполняют следующим образом:

Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки

Бухгалтерский учет: Порядок ведения трудовых книжек, внесений в них изменений и их учет регулируются постановлением Совета Министров РБ от Трудовая книжка предъявляется гражданином нанимателю при заключении трудового договора и выдается работнику в день его увольнения. Наниматель несет ответственность за организацию работ и контроль по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек п. За нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек законодательством предусмотрена дисциплинарная или административная ответственность. Учет и регистрация трудовых книжек Учет движения трудовых книжек работников и вкладышей к ним ведет уполномоченное приказом нанимателя лицо либо кадровая служба.

Учет трудовых книжек

НДС июля Учет трудовых книжек и вкладышей далее "вклад. К заявлению приложен реестр с указанием должности и ФИО сотрудника которому данные "вклад. Сотрудники получают "вклад. Далее работник кадровой службы вносит денежные средства в кассу организации по ПКО. Д-т 50 К-т То есть требование-накладная при списании затрат на "вклад. То есть организация использует следующие проводки:

Учет трудовых книжек

При оказании платных услуг населению организация может вместо применения ККТ оформлять расчеты бланком строгой отчетности БСО п. Поступление Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем п. Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять: Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью. Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Учет трудовых книжек: Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников.

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно. Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более человек.

Бухгалтерский учет трудовых книжек

Учет трудовых книжек: Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят. При поступлении на работу необходимо предъявить работодателю трудовую книжку. Если трудовая книжка у работника отсутствует, то работодатель ее оформит ст. А вот где приобрести бланк трудовой книжки и кто именно должен этим заниматься — работодатель или работник? Как отразить движение бланков трудовых книжек в бухгалтерском и в налоговом учете?

Нужен ли бухгалтерский учет трудовых книжек?

Что нужно знать При оформлении трудовой книжки штатному работнику и внося в нее записи и изменения, кадровый сотрудник обязан отнестись к данной процедуре очень ответственно. Сведения с трудовой книжки в будущем будут основанием для ее обладателя основой для пенсионных отчислений, получения пособия по безработице, а также подсчета стажа страхования и пр. На практике случается так, что приходится списывать эти документы в случаях, если трудовая книжка или вкладыши в ней пришли в негодность к примеру, пострадали от огня или порваны. Какие могут быть причины для списания бланка трудовой? Дело в том, что даже опытные кадровые сотрудники могут ошибаться.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Распространенные ошибки в учете бланков Период работы физических лиц отражаются записями в трудовых книжках. Документ относится к обязательным формам кадрового учета. Для лиц с отсутствием опыта работы трудовые книжки открывает работодатель. При отсутствии свободного места для записей в книжке дополнительно производится выдача вкладыша.

Трудовая книжка: что нужно знать бухгалтеру

Учёт бланков налоговый 1. Оформление трудовой книжки на работника — реализация или нет? Согласно ст. В соответствии с п. Эта плата не взимается с работника только в двух случаях:

Семенихин, руководитель экспертного бюро Трудовая книжка - основной документ работника. Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности. В некоторых случаях на бухгалтера может быть возложена ответственность за нарушение порядка учета и выдачи трудовых книжек. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее - это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого - в пределах руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Любим

    Добрый день. Спасибо за Ваш труд. Раскажите пожалуйста о гарантиях в стоматологии. Спасибо.

  2. Матвей

    Вся верховна рада йде нахуй, я навіть копійки не дам, з якого хера я маю якомусь гандону платити. Пальне моча осла коштує дохера і дороги гівно, можу гівном платити налог. Якщо введуть такий закон то поліція буде боятися зупиняти водіїв, бо після такого люди почнуть відстрілюватися. Вони вде добавили налог в пальне, я за цей час і так переплатив багато.

  3. Марта

    Вообще конечно очень интересная ситуация с полицейскими и мусорами. Насколько же люди разочаровались в этом органе власти, что готовятся буквально ко всему, при этом не совершив никаких злодеяний. Я например бывает иду по улице ночью и рядом со мной медленно так едет мусорская бибика, я а понимаю, что у меня при себе нет ничего запрещённого, ни в каких футбольных петушатнях я не участвовал и нигде ничего не натворил, и наркотики не употребляю, НО ощущение такое будто мне пиздец, будто всё приехали, щас выйдут из машины и начнут сначала карманы выворачивать, а потом ремнём в отделе душить. Почему я всегда готовлюсь к худшему если на горизонте вижу мусора? Почему у меня нет чувства защищённости в присутствии полицейского? Разве так должно быть?

  4. utracelu

    Нормальное название. Как не платить штраф? Оформить работников.

  5. rasencu

    Патриот, который не хочет платить налоги. Мда

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных