Удержание из заработной платы подотчетных сумм

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Если у работника случился перерасход, то такого гостя в бухгалтерию можно ждать сразу же, как это произошло. Другое дело — если от выданного в подотчет аванса имеется остаток. И даже если работник представил вам все оправдательные документы, то вряд ли он спешит внести в кассу неизрасходованные деньги. Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам.

Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм п.

Восстановление сумм НДС Споры с налоговыми органами возникают по вопросу о необходимости восстановления НДС при списании с баланса юридического лица не полностью амортизированных основных средств и товарно-материальных ценностей вследствие их хищения, порчи, 3. Вычеты в виде сумм НДС, исчисленного с сумм оплаты, частичной оплаты покупателя в счет предстоящих поставок товаров работ, услуг Из книги Налоговая нагрузка предприятия:

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму

Похожие главы из других работ: Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами 1. В этих случаях допускается расход наличных денежных средств через подотчетных лиц… Аудит расчетов с подотчетными лицами Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных сумм. Турова Ю. Что такое удержание подотчетной суммы из заработной платы Турова Ю.

С… Аудит расчетов с подотчетными лицами 1. Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных сумм 1. Список лиц… Бухгалтерский учет и анализ реализации продукции 2.

Учет наличных денежных средств регламентируется инструкциями ЦБ РФ. Наличные деньги, полученные в учреждениях банков предприятиями, расходуются на те цели, на которые они получены… Виды и учет удержаний из заработной платы 4.

Список лиц… Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами на предприятии 1. Как правило… Учет кассовых операций и подотчетных сумм 1. Работник… Учет расчетов по оплате труда 3. Работник… Учет расчетов с подотчетными лицами — цели расходования подотчетных сумм и список подотчетных лиц; Учет расчетов с подотчетными лицами 1.

Учет и Документальное оформление подотчетных сумм Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам 3.

Совершенствование порядка выдачи и учета подотчетных сумм Практика проверок показывает, что наибольшее количество замечаний среди расчетов с дебиторами и кредиторами вызывают расчеты с подотчетными лицами. В большинстве случаев авансовые отчеты подписываются только бухгалтером… Удержание из ЗП своевременно невозвращенных подотчетных сумм.

Работник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм? Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым. Однако это не так. Подотчет просрочен: Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника.

В частности, в нем могут быть обозначены сроки, на которые выдаются деньги работникам. При безналичном перечислении подотчетных сумм на карту работника обязательно укажите в поле "Назначение платежа", что деньги являются именно подотчетными.

Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. А вот срок для отчета об истраченных безналичных подотчетных суммах, предназначенных для иных целей, нормативные акты не устанавливают.

Так что этот срок организации лучше закрепить в своем локальном нормативном акте. Работник должен составить авансовый отчет, приложить к нему подтверждающие документы, а оставшиеся неистраченными суммы вернуть организации.

Но что делать, если подотчетник пропустил срок, установленный для отчета о полученных суммах, либо его авансовый отчет не утвержден руководителем организации?

Он должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Если же вы пропустили месячный срок, отведенный для издания приказа, либо работник не согласен с удержанием, взыскать с него долг можно только через суд.

Постановлением Правительства РФ от Нужно ли удерживать НДФЛ с просроченных подотчетных сумм Ответ на этот вопрос зависит от того, являются ли указанные деньги доходом работника. Деньги, выданные физическим лицам под отчет, не относятся к доходам для целей обложения НДФЛ.

Если подотчетные суммы не возвращены, они образуют задолженность физического лица перед организацией и подлежат возврату. Включение в доход работника, подлежащий обложению НДФЛ, своевременно не возвращенных сумм, выданных в качестве аванса например, на командировочные расходы , возможно только на дату принятия решения организации о списании долга с такого работника.

Причем даже то, что работник увольняется и не возвращает числящуюся за ним задолженность по подотчетным суммам, еще не повод для признания дохода и удержания НДФЛ.

Доход появится только на дату, когда станет невозможно взыскать такой долг то есть на дату истечения срока исковой давности. Этот срок: Понятно, что удержать деньги с уже уволившегося работника организация вряд ли сможет. Нужно ли начислять страховые взносы Казалось бы, раз выданные под отчет деньги не являются доходом работника для целей НДФЛ, то они не должны облагаться и страховыми взносами.

Однако все не так просто. Справка Судьи придерживаются позиции, что не возвращенный работником аванс, по которому не истек срок исковой давности, — это не доход. Но бывают и исключительные случаи. Так, однажды ВАС признал доходом работников деньги, которые они получали со счета организации в банке и не сдавали в кассу.

Работники не отчитывались за эти деньги. Кроме того, не было никаких доказательств, что деньги вообще предназначались для покупки каких-либо ценностей для деятельности организации.

Один из этих работников был директором организации, второй — его родственником. А общая сумма снятых денег превысила 10 млн руб. Так что это нельзя назвать стандартным подотчетом.

Проанализировав такую ситуацию, суд счел, что работники не собирались возвращать полученные деньги, а организация — требовать их возврата. Если работник остался должен: Но с г. Поэтому мы обратились за разъяснениями в Минфин. Начисление страховых взносов на подотчетные деньги Котова Любовь Алексеевна, действительный государственный советник РФ 3 класса — В г.

И следовательно, должны облагаться: Главная — Консультации Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты.

На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы услуги. Если сотрудник отчитался о потраченных суммах и приложил к авансовому отчету оправдательные документы, расходы можно учесть при УСН, а зарплатных налогов с подотчетной суммы исчислять не нужно.

Однако в жизни бывает всякое, в том числе и потеря подотчетным лицом оправдательных документов. Что делать бухгалтеру когда отсутствуют документы, подтверждающие расходование подотчетных сумм?

Нужно ли облагать НДФЛ и взносами долг, прощенный работнику? Можно ли без документов учесть расходы при УСН? На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ.

Спорное мнение на этот счет было даже у судей. Какая именно — давайте посмотрим. Какие действия может предпринять работодатель В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что если сотрудник не смог предоставить оправдательных документов о трате подотчетных сумм, организация возмещать ему расходы не обязана.

А значит, может требовать возврата денег вплоть до копейки. Поступив таким образом, компания избавит себя от уплаты каких-либо налогов. Отметим, что те деньги, которые сотрудник вернул, в доходы при упрощенной системе не включаются, поскольку не являются для организации экономической выгодой ст.

Ведь по сути компания получает назад авансовые деньги. Другое решение ситуации — возместить работнику понесенные расходы. Такой подход будет справедлив, когда товары реально куплены либо работы услуги подотчетным лицом оплачены и можно проверить их цену. Однако если работодатель пойдет навстречу сотруднику-растеряшке, то компании придется заплатить дополнительные налоги, посчитали судьи Высшего арбитражного суда РФ.

Обратите внимание! К нему сотрудник прикладывает чеки, билеты, квитанции и другие оправдательные документы. Если документы в порядке, обложения НДФЛ и взносами подотчетных денег не возникает. Компания может принять авансовый отчет, даже если подотчетник потерял чеки и квитанции.

Но в этом случае с подотчетных сумм придется заплатить НДФЛ за счет работника и страховые взносы за счет работодателя. Помимо этого, неподтвержденные затраты не получится поставить в расходы по УСН при объекте доходы минус расходы. Какие налоги придется заплатить, если приняты расходы без документов В рассматриваемом деле компания как раз таки решила не требовать от сотрудника деньги, уплаченные за товар или услугу.

И принять авансовый отчет без подтверждающих расходы документов. Объясняют служители Фемиды это тем, что в базе по налогу на доходы физических лиц должны учитываться все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло ст.

Этим решением судьи попросту закрывают еще одну лазейку, при которой можно не платить налоги со скрытых доходов работника, поскольку ранее судебная практика была неоднозначной. В то же время ФАС Уральского округа в постановлении от Что касается обложения подотчетных сумм страховыми взносами, то эта тема в решении суда затронута не была.

Но по аналогии можно сделать вывод, что неподтвержденные расходы подотчетного лица также нужно облагать взносами ч. Ведь, по сути, подотчетные деньги необходимо рассматривать как вознаграждение сотруднику, а обратное доказать не получится из-за отсутствия документов.

Кроме того, если документы утеряны, то истраченные сотрудником деньги нельзя включать в расходы по УСН. Ведь согласно пункту 2 статьи А в этом пункте как раз говорится о том, что если расходы не подтверждены документом, то они не учитываются в налоговой базе. Петрову было поручено купить канцелярские товары.

В бухгалтерии компании он получил на эти цели руб. Товары работник принес, а вот чек на них потерял. Петрова возврата денег. Тем более что канцелярские товары в нужном количестве были приобретены и принесены работником.

С руб.

Удержания из зарплаты в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8

Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению. Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Возврат подотчетных сумм

Похожие главы из других работ: Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами 1. В этих случаях допускается расход наличных денежных средств через подотчетных лиц… Аудит расчетов с подотчетными лицами Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных сумм. Турова Ю. Что такое удержание подотчетной суммы из заработной платы Турова Ю. С… Аудит расчетов с подотчетными лицами 1. Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных сумм 1.

Удержание подотчетных сумм из заработной платы – готовьтесь, должники

От заработной платы так в ИП листе можно ли 1 через суд попросить установить выплатв в конкретной фиксированной сумме. У нас вы можете скачать образец бланка заявление работника. Например образцы написания заявления. Проводки по удержанию подотчетной суммы из заработной платы сделайте в согласно. Удержания из заработной платы делятся. Заявление на удержание из заработной платы образец. По заявлениям работников удержана сумма по заявлению из заработной платы работника. Максимальный размер удержаний который могут быть произведены с целью удержания из заработной платы невозвращенных подотчетных сумм. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы. Образец искового заявления о взыскании незаконно удержанных сумм из заработной платы с работодателя.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП

чПКФЙ ОБ УБКФ

От менеджера Н. Разина В связи с невозвращением мною в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм в размере руб. Ярославль Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ремонт принтера, удержать из заработной платы менеджера Н. Разина денежную сумму в размере руб.

Что делать, если работник не возвращает подотчетные суммы 0 Рассмотрим следующую ситуацию: При этом сотрудник наотрез отказался возвращать недостающую часть подотчетных денег.

В случае, если не возвращенная подотчетная сумма не будет удержана из заработной платы директора, сделайте следующие проводки: Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций п. Эта карта может быть расчетной дебетовой или кредитной п. Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать заявление.

Возможно ли использование личной "зарплатной" карты для перечисления денежных средств под отчет?

Законодательная база для проведения удержания из заработной платы подотчетных сумм Что такое удержание из заработной платы подотчетных сумм В трудовых взаимоотношениях иногда могут возникать ситуации, когда сотруднику в его распоряжение предоставляются определенные финансовые средства, об использовании которых он должен отчитываться перед работодателем. Подобные обстоятельства и получение во временное пользование определенных ценностей, принадлежащих работодателю, могут возникать в различных ситуациях, например: При работе с кассой, приемом наличности и расчетах с контрагентами. В случае направления в командировку в качестве аванса на понесенные в связи с командировкой затраты. При использовании трудящимся личного транспорта в служебных целях , необходимости обслуживания служебного транспорта , а также при использовании иного личного имущества для выполнения работ. На практике ситуаций, в которых работнику могут выдаваться денежные средства, может быть на порядок больше, однако вышеприведенные случаи являются основными, в отношении которых чаще всего проводится удержание подотчетных сумм из заработной платы. Соответственно, так как работник фактически не является собственником данных средств, а получает их от работодателя на определенные нужды, то он обязан отчитываться об их использовании, возвращая работодателю неиспользованные средства.

Удержание из заработной платы подотчетных сумм — что это, как его произвести

На практике достаточно часто встречаются ситуации, когда сотрудники не возвращают в срок неиспользованные средства в кассу или же к авансовому отчету приложена неправильно оформленная первичка. В этом случае негативных налоговых последствий избежать не удастся. Невозвращенный подотчет Для начала напомним общие правила выдачи денег под отчет.

Ваш IP-адрес заблокирован.

Новости компании Ответ: Учитывая изложенное полагаем, что по общему правилу суммы возмещения командировочных расходов работника не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами суммы суточных, превышающих рублей за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации и 2 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке. В случае, если работник по возвращении из командировки не представит авансовый отчет по израсходованным суммам, то денежные средства, которые он получил, нельзя считать выплатами, произведенными для возмещения командировочных расходов и, как следствие, данные выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Игры с подотчетом становятся все опаснее

Как удержать из зарплаты подотчетную сумму Разберемся, как правильно действовать, чтобы вернуть денежные средства организации на законных основаниях. Рассмотрим конкретные примеры с проводками. Евдокимова Наталья Важные моменты Размер и срок, на который выдаются деньги под отчет, определяет руководитель организации. Причем нет никакой разницы, выдаются средства наличными из кассы учреждения или перечисляются сразу на банковскую карту сотрудника. Поэтому если работник не отчитался за выделенные денежные средства в установленный срок, можно вычесть сумму из зарплаты должника. Предельной датой для служебных командировок считается первый рабочий день сотрудника. Если работник по возвращении из командировки заболел, то крайней датой признается его первый рабочий день после окончания больничного листа.

Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами. Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Удержание из зарплаты подотчетных сумм
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. Прасковья

    Не бачу смисла в таоїх словах . донбас це українська земля і там іде війна.значить грани

  2. elpunta71

    Валентин И Ну для начало начнем с того что я не тебя спрашивал. Твое мнение и утверждения как зайцу стоп сигнал. Во вторых с какого хрена я буду КОМУ ТО И ТЕМ ПОЛЕЕ НЕПОНЯТНО ЗА ЧТО платить налоги! Я плачу налоги в том государстве где я работаю! Мне вот интересно что сделало государство для таких же стариков как у меня! Пенсию бля назначили 3500 на двоих с сумасшедшими ценами на коммунальные,на газ! Им чё теперь здыхать? Они суки пенсию собираются поднять на 62 гривны! Ахренеть! Осчастливили! Пусть сука в жопу себе ее засунут! Ублюдки! Малому памперсы бля 500 гривен стоят! Вообще ахуели!

  3. Руфина

    Спасибо за видос!

  4. Ульян

    Да, сделка недействительна в силу противоречия закону но ведь покупатель знает о потребительских свойствах товара. Значит в момент оплаты уже совершил преступление. Вот если бы сделка была реальной (из рук в руки другое дело! Все переговоры всего лишь преддоговорные споры. Предложение купить товар является офертой. Но не было акцепта. Сделки нет. Нет преступления.

  5. Макар

    Пойду им беднягам со своих 10т.р перечислю немного, а то бедняги неприкасаемые мало получают.

  6. Бронислава

    Не удачный пример с этим зданием. Организация , которая находится в этом здании, имеет статус дип. корпуса. Есть документ, в котором есть пункт, запрещающий съемку на проф. камеру , как в здании так и около. Документ подписан на правительственном уровне. Рядом есть магазин Магнит , там , ваше, замечание было бы в тему .

  7. Аграфена

    99 відкритого зловживання службовим становищем які завжди обгрунтовують наявністю дискреційної свободи розсуду.

  8. Аггей

    Красавчик, все по существурассказал

  9. saenouzenla

    Что это за трудоустройство через военкомат ?когда это закончится?

  10. reaturfderrbe77

    Короче говоря в России в начале нулевых годов процветал черный риэлторский бизнес. Эти шараги были вне закона. вроде государственные а вроде бы и нет. Бесполезно было обращаться в судебные органы. потому что деньги обманутого клиента делились между ними. В МАЛЕНЬКИХ ГОРОДАХ этих преступлений было меньше. Всю вину за преступность этих бандитов несет власть. в которую тогда уже вошел ГОСПОДИН ПУТИН . ЦЕЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО УРОВНЯ БЫЛА лишить РОССИЯН НЕДВИЖИМОСТИ ВВИДЕ КВАРТИР. ПОТОМУ ЧТО СОБСТВЕННОСТИ МЫ НИКОГДА НЕ имели. Поэтому все преступники. оставившие людей без денег и крова гуляют на свободе. И в настоящее время мы так и не получили закона направо иметь собственность. В любое время к вам могут придти и отобрать квартиру. дачу. участок земли. Вот такие мы бесправные. а потому безропотные в России.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных